第二届档案和保密工作会议上的讲话

加强领导齐抓共管

推进我院档案事业全面发展

——在忻州师范学院第二届档案和保密工作会议上的讲话

同志们：

学院召开档案和保密工作专题会议，表明此项工作的极端重要性和紧迫性。贾院长刚才的报告，总结了我院档案工作发展状况，分析了存在的问题，提出了相应的解决办法和措施。我完全同意贾院长的意见。我希望全院各部门的领导和专、兼职档案人员，结合各自的工作实际，把档案工作抓紧、抓好，落到实处。建设合格本科院校，档案工作是一个重要方面；20xx年教育部对我院进行评估时，档案工作必须达到相应的水平。要从“迎评”的高度认识档案工作的重要性，全面做好迎评档案的积累和准备。所以，档案工作绝不仅仅是档案馆和档案员的事情，它关系到全院所有部门和全体工作人员，关系学院的生存和发展。在此，我想就依法治档，加速归档，建设队伍，改善条件等四个大的方面讲几点意见：

一、加强领导，依法治档，加速归档

档案工作重要不重要，笼统地讲，都说重要，但为什么重要，与其他工作相比又如何，恐怕就回答不了，或者不认为它是重要的事。其中一个根本问题是档案意识问题，如果你连档案是什么东西都很模糊，那怎么会重视它。因此，我想强调的第一点就是，加强领导，依法治档，加速归档。各级领导要提高档案意识，档案是历史信息，是我们工作成绩的记忆和痕迹。同时，它对现实工作和未来发展很大影响。所以，对档案工作，学院要全力支持，学院档案工作委员会要负起责任来，各个部门的领导也要负起责任来。抓好各自的兼职档案员，督促他们收集整理好档案资料，该交的一定要按要求及时、全面、准确地交到档案馆。有的部门负责的工作如：“基建档案、财务报表、设备、合同”等存在交叉归档时，要做到“工作、存档两不误”。学院出资重新复制，原件全部交回档案馆，复印件留部门保管使用，不容许不交、拒交，甚至丢失档案。这里，约定一个时间，一个月之内（放假前），重要档案要全部归档。《档案法》有规定，拒交、丢失档案要负法律责任。今后，我们要加强这方面的领导和管理，谁不按规定搞好档案工作，就追究谁的责任。

二、健全制度，狠抓落实，不折不扣的做好迎评档案工作