在师范学院第二届档案和保密工作会议上的讲话
同志们:
学院召开档案和保密工作专题会议,表明此项工作的极端重要性和紧迫性。贾院长刚才的报告,总结了我院档案工作发展状况,分析了存在的问题,提出了相应的解决办法和措施。我完全同意贾院长的意见。我希望全院各部门的领导和专、兼职档案人员,结合各自的工作实际,把档案工作抓紧、抓好,落到实处。建设合格本科院校,档案工作是一个重要方面;20xx年教育部对我院进行评估时,档案工作必须达到相应的水平。要从“迎评”的高度认识档案工作的重要性,全面做好迎评档案的积累和准备。所以,档案工作绝不仅仅是档案馆和档案员的事情,它关系到全院所有部门和全体工作人员,关系学院的生存和发展。在此,我想就依法治档,加速归档,建设队伍,改善条件等四个大的方面讲几点意见:
一、加强领导,依法治档,加速归档
档案工作重要不重要,笼统地讲,都说重要,但为什么重要,与其他工作相比又如何,恐怕就回答不了,或者不认为它是重要的事。其中一个根本问题是档案意识问题,如果你连档案是什么东西都很模糊,那怎么会重视它。因此,我想强调的第一点就是,加强领导,依法治档,加速归档。各级领导要提高档案意识,档案是历史信息,是我们工作成绩的记忆和痕迹。同时,它对现实工作和未来发展很大影响。所以,对档案工作,学院要全力支持,学院档案工作委员会要负起责任来,各个部门的领导也要负起责任来。抓好各自的兼职档案员,督促他们收集整理好档案资料,该交的一定要按要求及时、全面、准确地交到档案馆。有的部门负责的工作如:“基建档案、财务报表、设备、合同”等存在交叉归档时,要做到“工作、存档两不误”。学院出资重新复制,原件全部交回档案馆,复印件留部门保管使用,不容许不交、拒交,甚至丢失档案。这里,约定一个时间,一个月之内(放假前),重要档案要全部归档。《档案法》有规定,拒交、丢失档案要负法律责任。今后,我们要加强这方面的领导和管理,谁不按规定搞好档案工作,就追究谁的责任。
二、健全制度,狠抓落实,不折不扣的做好迎评档案工作
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