总结与展望
范文一:个人展会总结-展会2011年中国(天津)国际婴童成长教育博览会
2011年中国(天津)国际婴童成长教育博览会
2011年12月31日-1月3日天津梅江会展中心·天津
展会总结报告
主办单位
天津越美文化传播有限公司
天津电视台少儿频道
支持单位
天津市商务委
媒体支持单位
北方网新蕾出版社红领巾报家庭育儿神童网北京宝宝优咪网地纬商机创牛网团友网婴团网琴歌广告瑞海广告
一、展出规模
1、场馆:n3厅、登录大厅、n1厅
2、面积:12000平方米
3、参展商数量。40。
4、有效专业观众:3000人次.
二、展会取得重要部门、单位的支持:
天津市商务委。。在展会策展、组展给予了方向性、和步骤性的指导,天津市妇女联合会。。在组展期间对本次展会给予了充分的肯定,并在参展单位的组织上给予了大力支持,天津梅江会展中心。。自始至终的对本次展会保持高度关注和支
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持,为展会开发大型客户,保障展馆的优先使用、提供强大的现场服务团队、为展会审批开拓绿色通道。
以上单位的主要负责人肯定了本次展会,也坚定了越美文化办展的信心,与此同时,公司员工为展会投入了相当大的工作精力和时间,绝大多数下班时间定格在晚上8点左右,同时周末也在和客户见面或者电话联系,因为第一次办展缺少实战经验,公司员工基本上把要做的工作反复性的做一次、或者两次再或者三次,以保证下一步工作能够顺利实施,有部分宣传资料,做了精心的、反复性的论证和修改,由于工作负担过于庞大,很多事情不很顺利,工作略有混乱,展会前期,公司流失了一部分展会人才,也给工作流程上造成岗位缺失。但是,通过公司其余员工查漏补缺,重新整理组展方案,锁定招展方向,老总不断鼓励支持下,公司人员的工作能力和素质有了质的进步,每个人都能独当一面,与客户交谈能过对答如流,并且能过给客户提供有利资源和展示方案。
组展期间,公司策划了各类可能实施的活动,丰富展会内容,增加展会亮点,并且洽谈了“朗朗-童音飞翔”、“中国移动无偿捐赠”“双汇火腿冠名”等等事宜,虽然某些项目没有实现,但对公司来说也是直接积累经验的过程,为下一次举办大型活动积累“燃料”。
三、强大的媒体宣传
本届展会,主办方加强了各方面的宣传力度,部署了周密的宣传推广方案,根据不同时期的宣传重点,先后通过杂志、报纸、网站、电视台、公交网络、户外展板等媒介和门票派送等方式发布展会信息,宣传形式涉及新闻发布会、广告、人物专访、展会专题报道、发布新闻稿等,最大范围的将“婴童展”推荐给广大客户及专业买家。展会主办方对宣传工作进行策划、跟踪和反馈,确保了宣传工作的质量。据统计,我们通过平面媒体发布展会信息21次,通过网络发布信息近12次。同时,在本届展会现场,我们特设立了现场新闻中心。天津电视台都市报道、滨海频道、北方网等媒体对本届展会进行了现场报道。
通过以上宣传,大会积累的大量媒体资源,也针对性的选择了部分专业媒体,
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在以后的展会宣传上,锁定宣传方式,尽最大力度的做到点对点的广告宣传,值得重视的是,公司后期进行的免费赠票活动,使得展会宣传做到了点对点,并为展会争取了大量的观众。展会现场的时事报道,增加展会的知名度。总之,通过各类宣传,本届展会得到了各方面的宣传,也为下次办展打造了良好的基础。
四、丰富的同期活动
天津电视台少儿频道主办的“2012童眼看世界·天津儿童车模大赛”、糖心家族见面会、炫锋行动、中国制造、动画/漫画番茄生活等活动与展会相结合,
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