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内部控制资产管理制度

范文一:内部会计控制制度-02实物资产管理制度实物资产管理制度

为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞,维护公司财产的完整,特制定本制度。公司各部门必须按照本制度的规定贯彻执行。

公司的财产实行分级管理,财务部主要负责固定资产、存货、在建工程的资金帐,履行财务监督职能;设备动力部主要负责管理固定资产的实物帐和使用维护管理,财务部负责原材料、产成品的总账及低值易耗品实物帐,各使用部门负责使用管理,仓库保管员负责原材料、产成品实物帐,履行管理实施职能。彻底实行钱、帐、物分开管理,同时达到帐帐、帐物相符的管理目标。

一固定资产管理

第一条固定资产应同时具备以下二个条件:

一、使用年限在一年以上(含一年);

二、单位价值在2000元以上

第二条固定资产应以具有一定用途的独立物体,连同其不可缺少的附属配件为一个独立登记对象,如房屋以每幢房屋连同附属建筑物及设备,作为一个独立登记对象。

第三条根据固定资产管理的规定,结合本公司具体情况,确定以下五大类固定资产分类标准:

一、房屋及建筑物,包括简易房屋;

二、机器设备;

三、运输工具;

四、办公设施;

五、其他固定资产

第四条固定资产实行归口分级管理

一、生产部职责

1、负责本部门固定资产的日常维护保养,固定资产的购臵、发放、调配和转移等手续;

2、负责对所有固定资产按类别和独立登记对象建立“固定资产卡”,并对每一独立登记对象按一定标准编号;

“固定资产卡”一式二份,一份设备动力部保管,一份财务部据以核算依据;

3、负责建立运输等机械设备的使用制度和维修制度,有计划地做好维修保养

4、负责建设项目的基建工作。工程竣工后的验收、审计的后续工作。

二、企管部职责

1、负责公司车辆的使用、调配和日常维护管理,有计划地做好维修保养

2、负责物业等日常维修维护进行规范系统的管理,对水、电、汽的管理

三、使用部门职责

1、负责实物保管,未办妥手续,未经主管领导同意,不得擅自转

移、出借或报废固定资产;负责实物调拨、改良、出租、出借等变动管理的申请,协助财务资产部门办理相关手续。

2、负责实物的日常保养,遵守操作规程,防止超负荷或不正常使用而造成早期损坏;

3、负责固定资产物、卡二相符;

4、负责提出对所使用或保管的固定资产,办理报废及盘亏、毁损手续及查明原因

四、财务部职责

1、财务部对固定资产的管理和核算负全责,全面组织和保证全部固定资产核算任务的实现,监督资产管理制度的实施

2、负责固定资产明细分类帐的登记,必须序时登记其增减变动情况,做到帐、卡、物三相符

3、负责办理固定的盘盈、盘亏、报废和计提折旧的帐务处理,办理各部门实物资产的调拨、改良、出租、出借等变动管理手续

五、供应部职责

1、负责购买各部门已审批完毕的请购单所列物资

2、负责

第五条固定资产报废、盘盈、盘亏、毁损的审批程序。

一、因使用期限已到,且不能再继续使用的固定资产予以正常报

废、由使用部门提出报告,财务部门核实账务情况,经相关人员写出鉴定意见后报总经理批准报废,由财务部进行帐务处理。

二、由于盘亏、毁损的固定资产,暂转入“待处理财产损失”科

目。由使用部门查明原因后,限期提出书面报告,报总经理

批准,由财务部门按会计制度办理。

第六条固定资产提取折旧年限,按财政部制定的固定资产分类

折旧率表,结合本公司的具体情况,以最低折旧年限提取折旧。

一、房屋20年

其中:简易屋15年

二、车辆5年

三、其他固定资产5年

四、生产设备10年

属经营业务需要而购臵的固定资产,应对该固定资产投资项目作经济效益测算;不属于经营业务需要而购臵的固定资产,应说明购臵的原因。

附:《设备管理制度》

设备管理制度

1目的


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