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写好年终总结的写作技巧

年终岁尾,职场人写年终总结的痛苦又如期而至。回顾来回顾去,找不到头绪。用“年终总结”的关键字在google上一搜,竟有上百万条匹配选项,海量范文难以选择;“年终总结写手”这一网络新职业更是“应运而生”,在线招揽生意人气还相当高。这不禁让人感叹,年终总结正沦落为形式大于内容的“鸡肋”任务。不过,鸡肋归鸡肋,对于初涉“江湖”的职场新人来说,年终总结可不能不花心思:一来这是对自己初入职场工作的梳理,二来很有可能自己的晋升加薪就在此一“结”了。但资历太浅,写花哨了怕显得自己自吹自擂;如实交待,又担心太平淡了吸引不了上司的眼球。那么,到底该拿年终总结如何是好。本期“过来人”这就为你排忧解难——

今年总结写得最好的,无疑当数近日媒体报道的一位“总结姐”:作为大学刚毕业在一家德国生物医药制品公司就职的职场新人,她竟然写出了厚达46页的年终总结。虽然入职不足一年,工作经历和参与重大项目的程度都很有限,但她在总结中大量运用了表格和图标,使得她的老板看到这份精致如宣传册般的年终总结时如获至宝,当即拍板“此人今年年终奖金翻番”。根据国内某人力资源机构发布的一份网络调查显示,在2356名受访者中,认为年终总结对个人晋升加薪“影响很大”的就占到42.08%(见图1),可见不少人所在的企业单位都将年终总结作为绩效考核的一大重要参考系数。不过,以“总结”论“成败”的往往是政府机构和事业单位。

另有33.77%的受访者认为年终总结对个人晋升加薪“影响一般”,比如在外企从事销售工作的cathy就属于这一类人群:“我的业绩都表现在平时的销售数字上,老板只要看报表,就能了解我的工作成绩。是不是能够晋升加薪,就看这一年你是否对公司的销售增长起到了重要作用。”

年终总结是对过去一年的回顾,也是对将来一年的展望。将年终总结作为公司考核的一项依据,无非是借此手段考察下属工

作情况、了解员工思想。虽然已日渐形式化,但只要别把它当作是一门功课来做,总结也会很有意义,即使年终总结几乎不对你的个人晋升加薪产生影响,也是一件助己之举。不妨找一个闲适的午后,到一个咖啡吧或者安静的茶坊,坐在软软的沙发里,回顾上一年之中自己究竟做了些什么,取得了些什么成绩,还有哪些不足,给自己做个总结,为明年的工作鼓鼓劲。年终总结为何难以入手


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