关于创新公司档案利用服务工作的思考

档案管理是公司管理工作的一个重要组成部分，加强档案利用服务工作建设，对于提高公司竞争力意义重大，特别是科技的发展给公司的档案工作带来了变革，为适应公司信息化、档案管理现代化，充分发挥档案资源优势，根据公司档案工作现状，创新档案利用服务工作，提高档案利用服务工作的质量和水平。

一、档案利用服务工作概述

档案利用服务工作，简而言之，就是档案工作人员以档案用户的档案信息需要为导向，借助馆藏资源，通过特定的方式和途径，满足不同类型档案用户档案需求的过程。社会经济的发展促使了人们档案意识的增强，档案原始记录性的特点使档案成为人们工作生活的关键性依据，档案利用服务工作的广度和深度不断发展。

目前，工程单位的档案管理趋势已经从过去的手工接收、登记等，逐步向档案的信息化、数字化、智慧化发展，这也是集团公司倡导的档案服务于公司发展的落脚点和具体表现。通过数字档案馆的建设，利用档案信息管理系统，实现了档案管理的电子化、信息化和自动化，大大提高了档案管理的档次。

但从目前公司档案利用服务的现状来看还存在以下薄弱环节：一是因场地、机房等硬件条件限制，造成导致湖北工程公司档案信息化工作推进受阻，以至于利用方式还处在传统的接收、登记阶段，无法更快速便捷的查阅所需内容；二是服务功能有待进一步创新发展；三是档案工作人员知识要不断更新以适应数字化档案馆建设的需要。

二、档案利用服务创新内容