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如何提高工作效率

工作效率低可能是我们现在最大的缺点之一。今天无意看见这篇文章,提高工作效率的方法,感觉还不错,发出来共享一下,希望自己能尽快改正工作效率低的缺点。

1、确定方向,不走冤枉路俗话说:“马壮车好不如方向对”,这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:“此路非往楚国。”夫子说:“我的马很壮,没关系。”路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:“我的车很坚固。”路人只好叹息的说:“这不是往楚国的方向啊。”方向错误,再怎么努力都枉然。仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

2、做行事历及项目执行计划事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:·计算机软件,例如outlook内有计划表、行程表和日历。·日历或是商务日志。·自行设计的简单表格。以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。


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