XX单位效能管理办法
xx单位效能管理办法
第一章目的
第一条目的
为进一步规范行政行为,提升绩效管理科学化水平,强化xx单位(以下简称为xx单位)窗口及其工作人员的中心意识、责任意识、创新意识,打造一支创新务实、业务精湛的过硬人才队伍,塑造公正透明、廉洁高效自律的良好形象,充分调动工作人员的工作积极性,特制定本制度。
第二条适用范围
本办法适用于xx单位大厅窗口及后台全体工作人员(以下简称为工作人员)。
第二章管理职责
第三条管理机构设置
xx单位成立督查优化办公室,并建立联合巡查组,巡查组由xx单位大厅一名窗口工作人员和督查优化办公室一名工作人员组成,负责对大厅窗口及后台统一管理,对人员考勤、行为规范、仪容仪表、环境卫生、投诉等工作日常督查。
第四条督查优化办公室主要职责
1、制定监督、检查、考核和奖惩制度并组织实施。
2、建立和完善工作预警机制,监督业务的的接件、办理过程中的突发状况、突发事件制定相应急预案组织措施,确保大厅的正常运行的目标。
3、建立和完善周报和月报制度以及重大事项汇报制度,健全机制流程。
4、建立和完善工作人员业务办理工程中投诉管理制度,促进“热情服务、为民服务”的诚信履约。对已发生的业务办理投诉事件严格按照程序集中力量,迅速处理,防止事态扩大。
5、加强工作人员的的动态管理,定期或不定期对工作人员在工作期间的在岗、串岗、脱岗、离岗告示牌的正确启用、行为规范、窗口卫生等情况进行督查。
第三章督查范围与内容
第五条督查优化办公室主要督查范围
一、工作人员行为规范督查。
1、仪表举止要端庄、大方、文明、自然。着装统一整齐,女同志不得画浓妆,男同志不留长发、蓄胡须、剃光头等。
2、工作时要做到微笑服务,提倡讲普通话、语气和蔼,接待服务对象时,要使用“您好”、“请稍等”、“对不起”“别客气”、“谢谢”、“再见”等文明用语。要认真解释,对意见和批评,要耐心倾听,有则改之,无则加勉。
3、自觉遵守单位纪律,不在窗口吃零食,不串岗闲聊,玩手机、游戏,不干与工作、学习无关的事。
4、工作期间,按规定佩戴工作牌,正确启用离岗告示牌。
5、由xx单位对办公区域卫生进行责任划分,各单位应做好窗口及后台的卫生保洁工作,保持地面、桌面干净整洁;爱护公共卫生,不随地吐痰和乱丢废弃物品。
6、团结友爱,互相帮助,不说不利于民族团结的话,不做不利于团结的事,自觉维护民族大团结。
二、工作人员考勤督查:
1、自觉遵守考勤和请假制度,不迟到、不早退、不旷工,中途不擅自离岗、串岗。请假包括:事假、病假、公出、休假等。
2、公出。业务培训、现场核查、文件领取或移交以及“访惠聚”等扶贫、维稳等相关工作。
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