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经验材料:实现“三个延伸” 充分发挥档案服务职能

经验材料:实现“三个延伸”充分发挥档案服务职能

厂设有专职档案员1个,兼职档案员14个。现有档案室4间,其中档案库房2间,阅览室、办公室各1间,总面积为178平方米,配置密集架18套,目录柜3个,配备电子计算机、激光打印机、扫描议、装订机、电动切纸机和刻录机等现代化管理设备11台。目前,管理党群工作类、行政管理类、经营管理类等9大类档案,共计档案11430卷、8933件。

近两年,在公司天然气大发展的背景下,厂档案工作认真按照公司档案馆要求,紧紧围绕厂发展目标,创新工作思路和方式方法,突出主营业务档案,坚持做到“三个延伸”,切实做到管理好、开发好、利用好档案信息,不断提高档案工作管理水平,为建设油气生产基地提供了更好地档案信息服务。

一、坚持向油气开发延伸,提升勘探开发类档案管理水平

两年来,厂作为天然气业务发展主战场,认真按照公司油气勘探开发工作部署,共投产油、气、水井口。在油气开发步伐不断加快的同时,勘探开发类档案工作也面临着原始资料不足、归档工作量大和信息种类复杂的困难。按照公司油气田勘探开发档案“四同步”要求,坚持从开发地质、采油工程、综合管理和地质信息载体入手,采取横向对接、纵向沟通的方式,向油气开发全过程伸延。横向沟通,即地质、工艺、生产、地面、计划、安全和财务等各专业科室,通过召开开发生产碰头会、重点项目讨论会和工程建设情况通报会等形式,共享油气开发信息资料,实现各专业、各层面、各系统的有效对接;纵向对接,即主动与开发处、天然气事业部、勘探开发研究院、测井公司和采油测试公司等公司部门及单位,通过参加项目讨论会、及时领取资料和借阅等多种途径,分享油气开发信息资料,累计收集整理单井资料件,实现油气开发各个阶段、各个环节的各类信息资料齐全准确,为油气开发档案实现“集中统一管理、维护完整与安全、便于提供利用”奠定了坚实基础。


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