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健全五大机制提高文秘队伍建设

文秘服务是办公室履行参谋决策、综合协调职能的主要途径,提高文秘服务质量是党委、政府办公室工作的永恒主题。提高文秘服务质量,应该以文秘队伍建设为突破,以健全五大机制为载体,在日常工作与文秘服务中提升文秘质量,丰富服务内涵。

一、健全常效常抓的学习机制

智力参谋是文秘服务的关键。作为党委、政府办公室的文秘人员,提高智力参谋水平,就是要把学习作为常态工作,常抓常效,在集中学习、自我学习、学以致用上狠下功夫,不断丰富知识结构,着力提升综合素质,努力提高适应发展、创新服务的能力。

一要在集中学习上突出针对性。坚持每周一次集中学习,组织文秘人员结合党委、政府中心工作,集中学习讨论。针对服务大局,集中学习发展形势、区域优势、经济运行、产业培育、民生改善等热点知识,提升文秘人员把握全局、服务决策的能力;针对文秘队伍实际,集中学习文稿写作技能、公文处理规范,提升文秘人员创新服务和智力参谋能力。

二要在自我学习上突出广泛性。坚持把自我学习作为文秘人员日常工作生活的必修课,组织文秘人员广泛学习掌握法律知识、政策规章、办公室业务、现代网络技术等应知应会知识,通过定期撰写读书笔记、学习心得等方式,积累提升、丰富自我,引导文秘人员在广泛的自我学习中争当知识丰富、学识广博的全能型人才,不断增强文秘队伍适应岗位、适应发展的综合能力。三要在学以致用上突出实效性。定期组织文秘人员开展学习讨论活动,互动交流、共学共进;注重学习成果的转化应用,围绕阶段学习重点,集中安排理论文章撰写课题,积极将文秘人员的学习成果融汇贯穿于领导讲话材料及各类文稿,提升文稿理论水平;结合工作实际,组织文秘人员掌握提升协调艺术、群众工作技巧以及应对突发事件能力,在学习中锤炼本领,提升实际工作水平。

二、健全结队互动的帮带机制

传帮带是办公室文秘队伍建设的有效手段。要充分发挥党委、政府办公室的有效资源,组织文秘人员实行结队帮带,共促互动,提高文秘服务水平。


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