办公室管理制度模板

范文一：办公室管理制度、模板应用办公室管理制度

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

第一条：适用范围

本制度适用于上海保隆信息技术有限公司全体员工并严格遵守。

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电以及耗材的使用和维护。

第三条：办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.公司员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.严禁公司员工在公司电脑设备上安装未经行政办公室许可的软件。

4.公司员工在工作时间内禁止上与工作无关的网站，严禁玩游戏。

第四条：水电使用规定

1.公司员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.公司员工应关注办公电脑的用电状况，长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.公司员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员

工应仔细巡查。

4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明和其他用电设施都应关闭，会议结束

时应及时将各种用电设备关闭。

5.公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。

第五条：复印机和传真机的使用规定

1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.复印完毕务必使复印机进入待机状态。

3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他

私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。

4.传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

第六条：空调使用规定

1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公

人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，

以杜绝浪费。

3.使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。

第七条：办公室物资管理规定

1.公司办公用品物资的采购，原则上由行政办公室统一购买，属特殊物资经行政

办公室同意，可由申购部门自行购买。（申购物品应填写物品申购单，300元

以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主

管同意，行政部审核，总经理审批）。

2.公司办公用品物资直接向行政办公室物品保管人员签字领用。

3.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。借用物资

超时未还的，部门主管有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的，视具体

情况照价或折价赔偿

4.新进人员到职时，向行政办公室领用办公物品；人员离职时，必须向行政办公

室办理办公物品归还手续，未经行政办公室认可的，其它部门不得为其办理离

职手续。

5.行政办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

第八条：卫生清洁管理规定

1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

2.公司员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的

卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

3.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室文员

负责清洁保养工作。

4.公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员

工具体负责。

第九条：附则

本办法由行政办公室解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

总经理：丁毅