行政人事部部门职责

第一条行政

（一）建立健全各项规章制度

1、负责公司内部各项规章制度的起草、印发、推行；

2、每年三月修订公司的规章制度；

3、每年四月对全体新进员工进行管理制度的宣传。

（二）文书起草

1、起草公司各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要各类文字材料；

2、每周六汇总公司各部门的周工作总结与计划、每月月底28日之前汇总各部门月工作总结；

3、审核以公司名义签发的各种内部文件。

（三）文件管理

1、收到外部文件进行收文编号；对“上报下发”的文件进行登记；

2、收到内部文件经核稿后，根据总经理意见进行文件发放、登记；

3、负责公司行政上对外往来传真的管理，以及报刊的收发工作。

（四）档案与书籍管理

1、收集公司内部、外部有保存价值的文件、资料，及时地进行归档；

2、严格执行公司保密制度；

3、负责借阅档案资料的登记和定期收回工作；

4、对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作；

5、对公司采购的书籍进行分类汇编，登记存放地点和使用情况；

（五）会议管理

1、会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备

并通知与会人员会议召开时间。

2、针对生产管理需要，各部门召开相关工作会议，报至行

政人事部议题，由行政人事部上报至总经办进行审核，再确定开会时间；

3、记录会议内容，整理会议纪要，发放到各个部门，并监督会议决定的实施情况。

（六）接待工作

1、负责公司内部接待工作的人员安排、物品准备、卫生管理、车辆调遣等后勤保障等工作；

2、协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观接待工作.

（七）办公资产管理工作

1、负责公司办公资产（办公室用品、固定资产）的采购、发放、维修、保养、监管等工作；

2、月底对本月办公资产消耗情况进行盘点；

3、分季度对公司的固定资产进行盘点，对废弃的办公资

产根据所处地域情况进行处理。

（八）、车辆和驾驶员管理

1、统一负责对公司车辆的监管、调度工作，保证公司车辆的正常运行；

2、负责公司驾驶员的招聘工作。

3、每月初安排司机对车辆进行保养；

3、每月初与月末安排司机对随车财产进行盘点、登记，保证随车财产的完整、安全。

（九）安全管理

1、对公司办公区外来人员的出入管理。

2、公司的治安管理；

3、对公司来访领导安全性和保密性的管理。

4、参加生产部门定期对员工进行一次安全知识的培训活动。

（十）办公环境、办公秩序

1、创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序；

2、办公用房、设备的分配；

3、办公区的环境美化。按轮值表进行办公区域卫生的打扫，每月的最后一个周六组织各部门进行大扫除，彻底清洁、美化办公环境。

（十一）其它综合协调管理

1、推行公司各项规章制度的执行，进行跟踪、监督；

2、为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作；

3、与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系；

4、协助财物部办理公司各种证照的申办、年检工作；

5、组织、协调、完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作；

6、协调好各部门的工作关系；

6、组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活；

第二条人力资源

（一）根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

（二）控制人力资源管理成本；

（三）落实公司组织架构和部门职能建设；

（四）负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

（五）负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

（六）负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

（七）根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；