围绕中心,强化服务,努力提高办公室工作水平
做好办公室工作是搞好全局各项工作的基础和保证。近两年来,我们六安市局办公室工作在省局办公室的正确指导下,以“三服务”为宗旨,围绕中心,开拓进取,勤奋工作,充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤服务等职能作用,为提高机关服务质量和办事效率,树立药监部门良好形象,促进药监事业健康发展做了大量的工作。我们的主要做法是:
一、围绕中心工作,当好参谋助手
一是及时、准确、全面地提供信息,为领导决策服务。政务信息是各级政府及其职能部门了解情况、进行决策和指导工作的重要渠道。为此,我们首先通过办好《皖西药监》,向各县局发送药监信息,沟通、指导药监工作。其次,我们积极向省局和市委、市政府报送药监信息,为领导决策服务。第三,我们充分利用各种传播媒介,构建宣传网络,推进药监宣传工作。目前全市各县局均配备有专兼职的新闻宣传干部,药品、医疗器械生产、经营重点企业和大型医疗单位均配备有宣传通讯员。同时,我们在《皖西日报》、六安电视台、广播电台开辟宣传专栏,加强同市级以上宣传媒体的联系,每年在各级宣传媒体上发表了大量稿件。
二是围绕重点工作组织调查研究,为领导提供参考。我们把调研工作作为一项重要任务来抓,实行了“三二一”调研制度,即每年由办公室组织局机关每人开展3次以上深层次调研,完成2篇以上调研材料,办公室自己开展1次以上专题调研活动。调研内容年初确定,年终评比。如针对农村药品“两网”建设、gsp、gmp认证、药监队伍建设、党风廉政建设、药监行政执法工作中的重点、难点问题,开展了一系列调研活动,形成了一批有份量的调研材料,为领导决策提供了重要的参考依据。
三是经常性地提出对策和建议,主动当好参谋。近两年来,办公室先后从改善机关办公条件、提高干部职工办事效率、加强党员干部政治思想建设、加快机关政务信息化建设等多方面向领导提建议、当参谋。(更多精彩文章来自“秘书不求人”)如我们提出的机关来人来客使用“局机关接待申报单”,会议接待使用“会议预算审批单”,从而加强机关管理,减少接待开支;对机关各科室实行目标管理,调动各科室人员的工作积极性,确保机关各项工作落到实处等建议,均被局领导一一采纳,并取得了良好成效。
二、围绕工作落实,狠抓协调督查
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