篇一：会议文书的写作及范例

会议文书的写作及范例

第一节会议方案

1、概念。会议方案是为使会议顺利进行，并取得完满的结果，办公室人员在会议召开前，对整个会议提出的预设方案，有时还需要送达上级机关请示核准。

2、标题：会议召开机关+事由（或会议名称）+文种

正文内容包含开会缘由、单位、会议名称、会议时间、会议地点会期、会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况等。落款签署制发机关、日期，如果已在标题中表明，则不另外落款。

3、会议方案和会议提案的区别。针对内容不同，会议方案针对会议本身，为保证会议顺利进行而制定的公文；而会议提案时针对有关问题，向会议提交的公文。两者提交时间不同，会议方案是在会议召开筹备前提出的；而会议提案是在会议期间提出的。

4、种类：小型会议方案和大型会议方案

5、范例一

***机械厂关于召开职工教育工作会议的方案

***市机械局：

为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》我厂决定于5月10—15日在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强施工教育的决定》，传达省市教

育工作会议精神，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实中青年职工

的“双补”教育工作。

会议规模：主管教育工作的

会议日程：

会议采取大小会结合的方式进行。

会议准备工作：厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同事，

会议经费：各项开支见详表

请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的***局长在开幕式上讲话。关于讲

话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。附表。会议经费详表

***机械厂（公章）

2010-11-24

范例二。大型会议方案一般规模较大、内容较多，常分条列出。

第二届世界广东同乡联谊大会方案

我省将于今年年底举办第二届世界广东同乡联谊大会（以下简称“世粤联会”），现将大会方案拟定如下：

一、“世粤联会”的主题和任务

二、“世粤联会”的召开时间、活动内容和规模

三、大会的日程安排

（一）12月2日

（二）12月3日

（三）12月四日

四、关于大会的经费问题

五、大会的筹办

（一）主办单位

（二）工作机构二、三、四、五、六、七、

（三）各组负责人、组成单位和任务分工。

1.秘书行政组

成员单位：省府办公厅、省财政厅、省侨办、省侨联、省卫生厅、广州省侨办

主要工作任务：

（1）

（2）

2.联络接待组

3.新闻文化组

4.经贸洽谈组

5.安全保卫组

6.其他

（1）以省委、省政府的名义邀请党和国家领导人出席开幕大会

（2）大会特邀嘉宾以省长**的名义邀请，大会海外代表以大会筹委会主任**的名义邀请。

第二届世界广东同乡联谊大会筹委会

2010-11-24

第二节会议通知

一、

二、概念：会议组织者向与会者发出的告知性文书，告示会议召开的相关事宜，要求有关人员出席会议。会议通知的特点及写作要领：具体确切、完整齐全。标题形式是制发机关+事由+文

种，受文者可以是机关、单位、部门，也可以是个人。正文要写明会议名称、议题、

目的、召开时间、地点、出席人员以及对其提出的要求、会议日程安排、会议组织

三、

四、者的联系方式及其他事项。注意区分会议通知和会议方案。会议通知时告知会议召开，要求有关人员参加，而会议方案是对整个会议作出的安排和计划。会议通知常见种类：行政性会议通知、经济性会议通知、学术性会议通知。

范例一：行政性会议通知

人事计划工作及知识分子家属“农转非”工作会议的通知

各县（市、区）人事局、市开发区人事劳动局：