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农信社部门职责模板

篇一:信用社部门职责

部门职能

一、综合管理部。对口自治区联社综合管理部。

(一)联社行政办公事务。组织制定行政办公、后勤管理等相关制度、办法及操作流程,并指导、督促实施;联社文字材料,起草联社文件、报告和工作总结,收发和传阅文件;以联社名义发出的公文和其他材料的核稿、打印、发送等;社员代表大会、经营工作会议及联社大型会议的会前准备、会中服务、会后督办工作;各类会议记录、归档、会议纪要编发等工作;按照经营管理层会议制度要求,组织召开各类会议,并做好会议记录及会议精神传达,监督贯彻落实情况;实施机构撤、并、升、降、迁、租赁的定点、选址、请示、验收,拟定机构年度调整计划;联社证照管理工作,按照证照管理办法,联社证照办理、变更、年检、保管等工作,监督检查分支机构各类证照管理情况;政务信息工作,加强信息队伍建设,做好信息编发、报送、考核等工作;负责报纸、刊物的征订、分发等工作,内部刊物的编辑、发行工作;联社门户网站的建设及改进需求、维护、管理等工作;根据印章管理办法,做好联社印章刻制和管理工作,联社行政公章管理工作;联社文书档案收集、整理、装订、归档保管等工作;舆情监测工作,协调风险合规部门做好声誉风险管理工作;联社全年大事记录的收集、整理工作,每年编制

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年鉴。

(二)负责联社后勤管理。根据公务接待管理办法,按照标准做好联社公务接待、费用报支等工作;联社举办各类大型活动的筹办工作;根据公务用车管理办法,负责公务用车审批、派遣、保养、维护、年检、保险缴纳、燃料管理等工作;根据职工餐厅管理办法,负责职工餐厅原料采购、人员管理、财务核算、环境卫生、库房管理等工作;根据机关卫生管理办法,负责联社办公大楼卫生清洁和监督检查工作;根据机关办公大楼安全管理规定,负责联社办公大楼安全保卫工作;联社办公大楼物业管理及设备维护、保养、维修工作;负责对后勤服务人员管理、考核等工作。

(三)联社基建项目及物品采购和管理。按照物品采购相关管理办法及操作流程,负责联社固定资产及低值易耗品的计划、申请、采购、分发、管理、调剂、报损等工作,每年一季度前提交经营管理层;根据基建工程管理办法及操作流程,负责联社基建项目的计划、立项、申请、招投标、开工、施工、竣工、验收、决算、档案管理等工作。

(四)相关系统管理工作。组织制定相关系统的管理办法及操作流程,负责银监邮件管理系统、自治区联社及联社办公自动化系统、财产管理系统等系统的操作、管理、维护等工作。

(五)行政事务、后勤管理、通讯员等人员的培训教育。2

每年一月末前编制培训计划,报人力资源部门,并负责组织实施。

(六)联社工会组织工作。加强工会组织建设和制度建设,按期组织召开职工代表大会,落实好职工代表大会决议;每年组织开展劳动竞赛和各类活动;代表和维护职工的合法权益;工会经费的管理;与自治区联社工会、旗总工会、旗妇联的联络和沟通工作;做好职工的节日慰问、困难职工慰问、老干部慰问等工作。

(七)联社青年工作。承担团总支工作职责,加强对团员的教育、引导、培养等。

(八)联社妇女工作。承担女工小组工作职责,认真贯彻落实上级妇女组织的工作部署,维护妇女的合法权益。

(九)联社文明规范服务工作。制定联社文明规范服务管理制度、标准、流程、考核等,并指导、监督实施;联社文明规范服务人员、场所的管理;受理客户投诉,及时进行处理并反馈;联社文明规范服务的考核管理工作,半年考核、年终兑现;文明规范服务非现场监督和现场检查工作,每季至少开展一次现场指导、检查工作。


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