编卷内页码的规定

篇一：全宗卷规范

全宗卷规范

一、主要内容与适用范围

定义。是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。

全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。

二、编制原则

档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。

全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。

全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。以便于保管和利用。

三、全宗卷的主要内容

所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。

1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；

2、档案交接文据；

3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。

㈡档案的整理

1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）

2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）

3、整理档案工作小结。（心得、经验）

㈢档案鉴定

1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）

2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）

3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）

㈣档案保管

1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）

2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）

3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、

变脆、发黄）；

4、重点档案的特殊保护措施。

所有的检查记录可写入档案日志中，也可自行设计一个统计的表格。

㈤档案统计

1、档案数量统计；

2、档案移进、移出登记表。（主要针对档案馆，红p212）㈥档案利用

1、开放利用和控制使用档案的范围；（针对档案馆，红p）

2、档案汇编和公布出版情况；（全宗介绍、组织沿革、大事记、史志、招商引资汇编、利用事例汇编、专题概要、基础数字汇编、数据分析、利用档案史料拍摄宣传片、专题片）

3、借阅、利用效果登记簿；

4、档案产生社会效益、经济效益典型事例。

四、全宗卷的整理

㈠以盒为卷，装满为止；

1、全宗卷内的文件排列没有固定顺序，只是相对集中；

2、全宗卷内不编页码；

3、全宗卷没有目录号。

㈡不允许全宗卷内文件按时间顺序逐件编件号，在每件上盖档号章，盖在每个的首页上。

㈢混年按盒编大流水号，一盒一卷。

㈣全宗介绍、组织沿革若有变化可以后序，若无不序。

㈤卷盒面、卷脊内容一致。

全宗号：若已进馆就有全宗号，盖章，阿拉伯数字；

全宗名称：规范化的简称；

案卷题名：责任者（单位规范化的简称）+全宗卷内内容；编制日期：全宗卷内文件的起始日期；

卷号：每盒一卷，阿拉件数字

㈥全宗卷内编写情况