公文审核程序

篇一：公文管理流程

公文管理流程

1目的

对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理，以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。

2范围

适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及oa系统流转的公文处理流程。

3定义

公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。

4职责

4.1公司行政中心

负责制定公文管理流程，检查公文管理流程落实效果。

4.2行政部

a）分管领导负责行文的审批；

b）行政部经理/主管负责公司收文的分发处理；

c）行政部文员/专员负责行文编号，收、发文处理；d）拟稿人负责公文相关内容的协调管理。

5内容

5.1公文划分与种类

5.1.1公文划分

公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。

5.1.2正式文件种类

a）公司文件。凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。该类文件是指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称及文件字样，套红印制的公文；

b）公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以部门名义办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。

5.1.3文件种类

文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。a）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排；

b）通知：适用于发布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发上级机关和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；c）通报：适用于表彰先进，批评错误，要求下属企业办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；

d）报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问；

e）请示：适用于向上级机关请求指示、批准；

f）批复：适用于答复下级企业请示事项；

g）函。适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。

5.1.4专用文件

专用文件按分类分别由相关部门进行编号和管理。

5.1.4.1会议纪要

适用于记载和传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守、执行。

5.1.4.2传真电报

适用于公司及其业务管理部门就某一具体事项或者某项业务的实施下达任务、进行部署。

5.1.4.3调度单和调度令

调度单主要适用于公司网络和业务管理部门进行日常的电路、设备和业务的调度；调度令适用于公司在紧急、重要的情况下，对限期完成的事项进行指令性调度。调度令下达后，各单位必须无条件执行。

5.1.4.4签报