怎样才能做好公文的批办工作

篇一：如何做好公文拟办

如何做好公文拟办

拟办工作是公文处理中的一个重要环节，是秘书部门服务决策、当好参谋助手的一个重要方式。拟办工作看似简单，但什么时候需要提出拟办意见，如何写出恰当的拟办意见，等等，都需要认真研究，决不能马虎。在拟办意见的起草、呈送过程中，必须注意以下几点：

——不是所有的公文都需要提出拟办意见。对于牵涉范围较窄的、内容简单明了，一看便知如何处理的公文，就无需提拟办意见。而文件内容牵涉部门多、涉及领导多的时候，为了避免文件精神贯彻落空，则必须提出拟办意见。此外，对于上级机关没有明确意见，但针对性强、内容具体的文件，列出拟办意见有利于督办工作，使文件的具体要求落到实处。——撰写拟办意见前要认真研究公文的内容和发文机关的要求。一定要吃透文件精神，抓住要点。要考虑文件精神如何传达、如何落实、如何向上级反馈文件精神的贯彻落实情况，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。——撰写拟办意见要注意政策把关。力求使拟办意见既切合实际情况，又符合政策规定。

——拟办意见要周密。要综合考虑各方面的因素和影响，对一些难以提出拟办意见的，或认为所提拟办意见没有把握的，应先与来文机关或有关部门联系商洽，确有把握再撰写拟办意见。

——拟办意见要简明扼要。拟办意见不是具体的承办计划和方案，除讲明简单的拟办理由外，不要作深入的阐述。——上级要求有明确时限上报的材料，或派检查组、工作组、督查组等要求检查落实的，拟办意见应具有针对性和时效性，以便于更好地落实文件要求。

为领导提供拟办意见，是衡量我们参谋服务水平的尺度之一，也是我们文电秘书提高自身素质的原动力。我在工作中有以下几点体会：

一是在提拟办意见时应站在领导的高度进行思考。作为一名普通文电秘书，服务是我们的本职。但在提拟办意见时，应进行角色换位，要站在领导者、决策者的角度和高度来看待问题。

二是要对公文的内容进行详细的阅读，读懂、读透，入脑、入心，深入理解文件精神。要做到了解来文背景、了解横向情况、了解政策依据，才能恰如其分地提出拟办意见。三是要从多方面提高自己观察事物、分析和解决问题的能力。要清楚地掌握有关政策和规定，要熟悉业务，尤其要了解掌握各单位、各部门的工作性质、业务范畴、主管领导等具体情况。知识面越宽，掌握的情况越多，提的拟办意见就越具有正确性。

篇二：如何做好公文处理

如何做好公文处理

一、公文的含义

简单地说，公文就是公务文件或公务文书，分为法定公文和日用公文，法定公文即红头文件，日用公文即白头文件，均简称公文，我们所讲的主要法定公文，也就是红头文件，是党政机关、企事业单位和群众团体用来处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。公文具有鲜明的法定权威性特征，代表了机关的作风、形象与水平。搞好公文的制发与管理，是各级党政办公室的重要职能和重大责任。

二、公文处理的概念

是指党政机关、企事业单位和群众团体在公文办理、公文管理过程中进行的一系列相互关联、衔接有序的工作。主要包括拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档几个环节。