事业单位管理制度

公文处理制度

1、各地、各部门报送区外侨局的公文，由综合侨务科签收、登记、编号，并在收文当天根据公文内容和要求分送有关局长，急件随到随送。

2、综合侨务科收到公文后要坚持“及时、准确、安全、保密”的原则，办件应及时送副局长提出拟办意见后送局长批办；阅件应及时送局长、副局长阅知。公文办理一般按照局长的排序依次送批。特殊情况下紧急公文、专送公文和需要某位局长直接阅批的公文，应按照先办后传，急用者先阅，跳跃式传阅等方法处理。公文签批后，承办人员要及时传递转办，不得延误。

3、公文传批过程中，承办人员要负责跟踪催办。急件呈送局长后，承办人员要注意提醒。对局长有明确的签批意见的，应及时转办各地、各部门，由承办人员按领导签批的时间予以督办，并及时反馈。如遇局长在基层调研、外出应通过机要渠道及时传递。如因其他原因不能及时批阅公文时，承办人员应与局长电话联系，按局长意见办理，不得压件不送，不得存放停办。

4、工作人员对收到的公文应及时送局长批阅，紧急公文应随收随送。原则上，急件当天送阅；一般文件传阅限2天之内完成。如遇局长公务繁忙一时不能批阅时，应注意及时提醒。对局长批阅后的公文，要按照“谁送谁退”的原则及时退文，不得横

传，以免泄密或丢失。

5、传批紧急公文时，应根据紧急程度在公文处理签右上角注明“急件”或“特急件”，“特急件”须注明建议传批完毕的时限，并及时催办，提请局长随到随批，节假日不例外。对有时限要求的公文，必须在时限要求之前办理完毕。

6、对需送区委、区政府领导同志共同批阅的公文，应加强协调沟通，及时反馈意见，定期催办，防止延误。

7、局长要求各地、各部门报送的紧急公文，应告诉对方注明接受公文的人员，以便及时传递转办。

8、公文除涉密情况外，一般从政务邮箱传递，涉及重要工作和重大事项同时下发纸质公文。

学习制度

1、每周星期一上午为集中学习日，既对上周工作进行小结和本周工作进行安排，又集中学习政治理论和业务知识，具体活动由综合侨务科负责安排。

2、学习采取集中学习、图书阅读和个人自学相结合的办法，学习要有计划、有记载、有笔记、有心得。

3、学习内容为政治理论和“外事、侨务、引智、港澳”工作业务及相关政策法规。

4、集中学习和图书阅读实行签到登记制度，综合侨务科每季度对学习的情况进行检查并予通报。

5、全体工作人员应保证集中学习时间，出勤率应达95%以上。

印章使用管理办法

1、印章由综合侨务科专人管理，专柜存放，确保安全。

2、未经局长签批，印章管理人员不得使用印章。

3、使用印章时，印章管理人员应严格审查审批手续。

（1）使用东宝区外事侨务局印章，应经局长同意。

（2）使用东宝区外事侨务局党支部印章，应经党支部书记签批。

4、印章管理人员应履行签批登记手续，填写《用印登记簿》，同时留存审批原价及用印件式样备查。

5、使用印章一律在办公室内进行。印章管理人员应亲手操作，不得让他人代理。

6、印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。对审批使用印章的原价及用印件式样，年终移交档案室存档。

财务管理制度

1、外侨局财务实行统一账户、统一管理，资金实行集中核算。财政划拨的专款和自主争取的其它资金，均应纳入“区外侨局”账户，由外侨局统一管理，专款专用，严禁挪作他用。机关工作人员要自觉严格遵守财务制度，勤俭节约，不得另立往来账户，设置账外账；外侨局支出通过零余额账户办理，尽量实行转账结算，零星现金支出，可以提取备用金，但不得突破备用金额度。

2、外侨局财务开支实行局长核签、分管负责人审签制度。原则上当月开支，当月核签、审签完毕。严禁机关工作人员以任何名义向基层或企业摊派，报销条据。