党政机关公文格式

党政机关公文格式

gb/t9704—2012

目次

前言

1范围

2规范性引用文件

3术语和定义

4公文用纸主要技术指标

5公文用纸幅面尺寸及版面要求

5.1幅面尺寸

5.2版面

5.2.1页边与版心尺寸

5.2.2字体和字号

5.2.3行数和字数

5.2.4文字的颜色

6印制装订要求

6.1制版要求

6.2印刷要求

6.3装订要求

7公文格式各要素编排规则

7.1公文格式各要素的划分

7.2版头

7.2.1份号

7.2.2密级和保密期限

7.2.3紧急程度

7.2.4发文机关标志

7.2.5发文字号

––1––

7.2.6签发人

7.2.7版头中的分隔线

7.3主体

7.3.1标题

7.3.2主送机关

7.3.3正文

7.3.4附件说明

7.3.5发文机关署名、成文日期和印章

7.3.5.1加盖印章的公文

7.3.5.2不加盖印章的公文

7.3.5.3加盖签发人签名章的公文

7.3.5.4成文日期中的数字

gb/t9704—2012

7.3.5.5特殊情况说明

7.3.6附注

7.3.7附件

7.4版记

7.4.1版记中的分隔线

7.4.2抄送机关

7.4.3印发机关和印发日期

7.5页码

8公文中的横排表格

9公文中计量单位、标点符号和数字的用法

10公文的特定格式

10.1信函格式

10.2命令（令）格式

10.3纪要格式

11式样

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gb/t9704—2012

前言

本标准按照gb/t1.1—2009给出的规则起草。

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：

a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；

c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；

e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；

f）进一步细化特定格式公文的编排要求；

g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。

本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。

本标准为第二次修订。

本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。

本标准由中国标准化研究院归口。

本标准起草单位。中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。

本标准主要起草人。房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。

本标准代替了gb/t9704—1999。

gb/t9704—1999的历次版本发布情况为：

——gb/t9704—1988。

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gb/t9704—2012

党政机关公文格式

1范围

本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。

gb/t148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

gb3100国际单位制及其应用

gb3101有关量、单位和符号的一般原则

gb3102（所有部分）量和单位

gb/t15834标点符号用法

gb/t15835出版物上数字用法

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

字word