工程档案管理制度

篇一：10工程建设档案管理制度

工程档案管理制度

1、目的

建设工程涉及大量的信息和档案，而且种类繁多，为便于工程建设信息的管理和交流，制定本办法。

2、适用范围

适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。

3、职责

3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。

3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员，负责工程建设信息的整理、传递、分析。

3.3应建立工程建设档案登记和管理。

4、工程建设信息的分类

（1）立项文件：

项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件，可行性研究报告审批意见;关于立项有关的会议纪要;

专家建议文件，调查资料及项目评估研究等资料；

公司计划财务部审核的实施申报表及工程编号。

（2）建设用地、征地、拆迁文件：

选址申请及选址规划意见通知书；

用地申请报告及建设用地批准书；

拆迁安置意见、协议、方案；

建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。

（3）勘察、测绘、设计文件：

工程地质勘察报告；

地形测量和拨地测量成果报告；

申请的规划设计条件和规划设计条件通知书；

初步设计图纸说明；

审定设计方案通知书和审查意见，有关行政主管部门批准文件；施工图及其说明；

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。

（4）招投标及合同文件：

勘察设计、施工、监理招投标文件；

勘察设计、监理委托合同，施工承包合同；

其他分类合同。

（5）开工审批文件：

规划审批申报表及报送的文件和图纸；

建设工程规划许可证及其附件；

建设工程开工审查表；

建设工程施工许可证；

工程质量监督手续。

（6）竣工资料：

竣工图；

建设工程移交资料；

建设工程备案资料；

（7）财务文件；

工程投资估算；

工程设计概算；

施工图预算；

工程预付款、进度款拨付资料；

工程决算书；

工程决算审计报告。

（8）建设、施工、监理机构及负责人

工程部现场代表；

工程项目监理及负责人名单；

工程施工项目经理部及负责人名单。

5、流动信息

（1）投资控制信息

①设计变更；

②工程量变化表（现场签证）；

③工程造价的市场变化情况；

（2）质量控制信息

①质量抽样检查数据；

③质量事故记录和处理报告。

④施工各阶段验收、检查、测试记录。

（3）进度控制信息

①施工单位的施工组织设计；

②立项工作进度表及报建进度表；

③工程征地、拆迁进度报表；

④工程设计安排。设计委托书送达时间、设计完成时间。⑤工程开工时间、计划完成时间；

⑥施工单位工程进度表；

⑦监理月报、季报。

6、工程建设信息交流细则

6.1工程建设信息的传递

6.1.1有关工程建设的固定信息均应在工程信息管理员处备份。

6.1.2有关工程建设的流动信息均应传递给工程建设信息管理员。

6.1.3有关工程建设流动信息均应有工程建设牵头部门的信息管

理员传递到公司计划财务部。

6.1.4需要时，工程建设信息应传递到公司主管副经理。

6.2工程信息的共享

现场代表应将工程建设信息录入工程建设信息管理系统，实现信息共享，以便于工程管理、统计、分析、处理。

6.3工程信息的处理

6.3.1工程分阶段信息均应传递给信息管理员进行信息处理

6.3.2各类信息必须分类处理

①设计变更、现场签证、工程量变化表以及工程材料价格变动，应与合同价分析比较；

②进度款拨付，应与合同分析比较；

③项目结算，应与合同价分析比较；

④项目投资变化趋势预测；

⑤对工程进度表，应对照施工组织设计进行分析比较；⑥对工程量完成情况，应对照年度计划进行分析比较；⑦工程实际进度与计划进度的动态比较；

⑧工程进度变化趋势预测；

⑨分项、分部及单位工程的验收记录，应对照质量要求和质量标准进行分析比较；

⑩合同执行情况的分析比较。