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库房管理员

库房管理制度

一、库官员岗位职责

1.根据到货通知单的项目对照计划单核对货物,物、单与计划单相符时,签收到货通知单,不符时拒收;不能确认时通知计划员认定

2.接收原材料、零部件、备件等后,填写货物入库单,并及时将入库单返给计划员;

3.根据入库单,办理入库手续,货物上架挂贴标签、标识;

4.根据入库单和标签及时记账、输入计算机并置于内部局域网共享;

5.负责原材料、零部件、备件等的分类存放和防锈处理

6.生产原材料、普通零部件和备件根据领料单或任务单(领用单)予以发放;

7.贵重零部件、备件等须经生产主管、部门主管或计划员签字后予以发放;

8.根据领料单(领用单)和具体发放情况记账,并将有关信息输入计算机记录、存档

9.盘点、核实库存,核对记账单与计算机存档是否一致,如不一致,查对并纠正;

10、负责对内部可循环使用的零部件、器件和备件及辅助材料的管理;

11、对于常用标准件和备件,库房应有一定量的库存;库存量少于最低时应及时提醒计划员申请采购和申请下达生产备案;

12、随时更新库存电子帐目;月末装订本月所有单据,并收存管理

13、仓房管理员为库房和物品安全的第一负责人,应掌握相应的安全知识和技能;

14、仓房为安全控制要地,库房管理员应妥善放置安全设施和器材,并定期检查其可用性;

15、根据库房的实际情况,仓房管理员应做好相应安全防范和应急措施;

16、做好仓库5s工作,保证库房整洁、有序。即整理、整顿、清扫、清洁、自律。

二、管理制度

物资验收制度

1、物资入库时,须由采购人员填写入库送检单,随同物资入库,一切外购、外协物资、零件须经检验合格方可办理入库

2、车间生产过程中的在制产品、半成品等须经所在车间的质检人员检验合格后交半成品库复验之后方可办理入库手续

3、对检验合格后的各类物资,仓库管理人员应按有关规定详细核对名称、规格、品种、型号、数量是否与入库数相符,包装密封情况是否良好,如发现名称、规格、品种、型号、数量等不符或包装情况有异时,应及时与供应人联系研究处理

4、仓库管理人员的拆卸物品包装物时,应仔细拆装,不得使物资因拆卸包装而造成损失,物资上架时必须轻拿轻放,防止碰撞、擦伤、震坏,确保物资质量

5、过磅入库的物资必须逐件过磅核实,在尚未过磅并核实之前,一律不得领付使用

6、在验收时发现超过允许的范围的短缺、品种不符、质量低劣或严重损坏等情况,仓库管理人员应立即通知有关人员,以便及时查明原因,进行退货交涉

7、对易燃、易爆、剧毒化学用品等物资入库时必须严格遵守危险品存放的有关条例及注意事项,确保安全

8、物资的验收工作要在物资入库前,或本车间在制产品在末道工序完工后及时进行验收,以便加速物资周转

9、各类产品的成品、零部件出库后如发现质量问题或由于产品改型而出现的过剩物资,应严加隔离、及时履行退库手续,并按有关规定及时进行处理

物资的保管制度

1、仓库内各种物资的堆放要做到三齐:堆放整齐排列整齐标签整齐

2、物资入库后应根据各类物资的类别、物理性能、化学性质、体积轻重等不同情况分别堆放。做到“五五化”(高的“五五”成行,短的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包)

3、各类物资的存放须要四号定类,即库号、型号、排号、位号,标签齐全,标记明确,对号入座,以便于存放取送和查验盘点,充分利用仓库空间

4、建立健全帐、卡档案,确保帐、卡、物三者相符

5、仓库中保管的物资,必须经常检查保养和定期盘点,做到不短缺,不破损不变质、品种不混、规格不乱

6、易燃品、腐蚀品以及特殊品应分别堆放,标记名称一目了然


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