会展会议策划模板

篇一：会展策划书

2016年中国宁波精品家具展览

一、概要

1、前言

宁波是长江三角洲南翼重要的经济中心城市和重化工业基地，是中国华东地区重要的工业城市，也是浙江省经济中心。宁波交通便捷形成了以港口为龙头，注重公路、铁路、水运、航空的协调发展的交通体系。宁波的家具业是宁波的优势产业，近几年的发展也相当迅速，但宁波本地的品牌知名度不高，这对宁波举办家具展是不利的，但是我们还有很多优势宁波有较多的家具卖场如友邦家居、红光家居、甬新家私和规模最大的华康、华美，并有较多的国际知名品牌在宁波当地有较大的销售店面。

宁波市政府近几年大力发展服务业，尤其是对会展行业的扶植和培养更是给予了高度重视

2、组织机构：

主办单位：

义乌市人民政府

承办单位：

宁波市家具商会

宁波江东迅通展览有限公司

协办单位：

浙江省家具行业协会

宁波市家具质量检测中心

宁波市装饰工程质量监督检验站

杭州市家具商会

温州市家具商会

玉环家具行业协会

3、展品范围：进口家具、仿古家具、红木家具、欧式美式家具、软体家具、办公家具、家具原辅料、家具机械设备、现代板式家具、实木家具、整体壁柜、步入式衣帽间、厨房家具

4、参展商的范围：

从事家具业及相关行业的企业或个人。

5、观众的范围：

专业观众为从事家具的设计、开发、生产、销售的专业人士，非专业观众购票入场。（每人10元）

二、可行性分析

1人口环境。本次的专业观众组织为各参展商、嘉宾、家具设计师及参展商邀请的老顾客组成，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。

2经济因素。这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。

3竞争因素。经过调查研究，因为宁波新建起几个小区，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。

4文化因素。随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。

三、活动具体安排：

1、活动主题。追求品质，点缀生活。

2.时间安排：布展时间2016年9月1日-9日（8：00-18：00）

展期时间2016年9月10日-13日（9：00-16：30）

撤展时间2016年9月13日16：30后

3地点安排：梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆

4、会展布置方案：技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：⑴.在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料

⑵.在２号馆处设立餐厅

⑶.在馆内设一间休息间，一间吸烟室

⑷.在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心

⑸.预备装修人员，维护人员

⑹.出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置

⑺.应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等

环境布置：

１.体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面d.欢迎横幅一面２.相关走廊：设引导牌

5.交通安排方案：

1.安排好各地到宁波的飞机、火车、汽车

2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询

3.安排好宁波市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车

4.住宿在宁波酒店的代表每天上午8：00由专用大巴送达会展中心广场

5.晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店

6、现场服务安排：报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等

7、人员安排：