档案归档、保密、销毁、相关制度

电子文件的归档保管制度

一、电子文件和相应的机读目录、相关说明等依据规定的格式做a、b两套备份，存储归档。一套封存保管，一套供查阅使用。

二、归档光盘不得擦、划、触摸记录涂层，不得弯曲、挤压、摔打盘片，防止盘片沾染灰尘和污垢，避免阳光直接照射。

三、光盘应放置在防磁的材料柜中，注意防震、防尘、防光、防潮、防火、远离热源和强磁场，并与有害气体隔离。

四、电子文件库房应保持整洁和良好通风，室内温度应在14℃～24℃，相对湿度应在：45%～60%。