把握工作分析的要点
工作分析是人力资源开发与管理最基本的内容,是人力资源开发与管理的基础工作。作为人力资源管理者来说,做好工作分析要把握以下五大要点:
明确目的
工作分析的目的有所不同。有的工作分析是为了对现有的工作内容与要求更加明确或合理化,以便制定切合实际的奖励制度,调动员工的积极性;有的是对工作规范作出规定;还有的企业进行工作分析是因为遭遇了某种危机,设法改善工作环境,提高组织的安全性和抗危机的能力。
在现实中,有的企业人力资源管理部门对工作分析的目的还不是很明确,出现了为了工作分析而工作分析的怪现象,从而使人力资源管理这一核心技术流于形式。某钢铁企业人事部门,他们也搞了职务说明书和工作描述书,但大都是按照现有工作人员的职责和要求进行编制的,事随人转,根本就没有进行过细致的工作分析。
把握内容
工作分析一般包括两个方面的内容,确定工作的具体特征,找出(更多精彩文章来自“秘书不求人”)工作对任职人员的各种要求。前者称为工作描述,后者称为任职说明。在把握工作分析的内容时,要特别注意工作描述书(工作说明书)与职务说明书的区别与联系。
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