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对提高信息工作的几点思考

随着社会主义市场经济体制的建立和新一轮资产经营责任制的实施,信息在铁路经营管理中的作用日益重要,已成为影响领导制定和实施决策的重要因素,成为领导决策的基础和依据。信息既有动态的、浅层次的,也有综合的、反映问题本质的深层次的。为领导决策服务的主要是深层次信息,深层次信息能帮助领导及时掌握、贯彻、落实铁路各项方针政策和工作部署,能帮助领导揭示、解决生产经营中的主要矛盾和问题,能帮助领导对方向性和倾向性的问题进行超前预测和防范,能帮助领导掌握典型、总结经验、推动全局工作。为达到这些要求,更好地服务于领导决策需要,必须改变被动地“等米下锅”的工作方法,积极主动地围绕铁路生产经营管理中的难点、重点、热点、焦点、亮点等方面,努力开发高层次信息。笔者结合工作实践从五个方面谈几点粗浅体会。

一、强化信息意识,抓习惯养成

信息意识强不强的一个重要标志,就是看他是否养成良好的挖掘信息的习惯,是否有一种勤奋务实、无私奉献的挖掘信息精神。这就要求我们秘书人员把重视信息工作不能只停留在口头上,应该落实到具体的行动中,养成积极主动、良好向上的挖掘信息习惯。抓习惯养成可以从三个方面入手:

一是从强化组织管理入手,建立信息定量考核机制,形成外在压力推动。在组织上,要加强信息工作的计划性,可根据企业的中心工作需要的原则,开展信息工作,确立信息题目,落实专人负责并限定完成时间。从办公室主任到秘书人员,每一时期都要明确每一时期的信息重点。在管理上,要引进竞争激励机制,将完成信息任务情况与秘书岗位责任及个人的分配挂钩,定期的开展优秀信息评选活动。通过建立有计划、有目标、有责任、有考核的信息定量考核机制,强化秘书主动挖掘信息意识,有序推进秘书信息工作。

二是从增强自控能力入手,主动自我加压,调动内在积极性。信息工作的计划性是相对的,不是绝对的,由于情况的变化,一些计划往往会受客观原因的影响而落空。这就要求秘书人员,除想法设法尽力排除干扰外,还要有一种自我加压的意识,给自己提出既有数量指标,又有质量指标的信息。如,陪同领导下基层检查工作、领导为基层解决问题等都要主动地写出信息。这是变被动抓信息为主动挖掘信息的有效方法。

三是从提高综合素质入手,注重知识更新,养成自觉钻研的习惯。信息工作是无止境的,没有停站,更没有终点站,有的只是加油站。特别是在当前铁路企业走向市场,实行资产经营责任制的过程中,运输单位的剥离分流、工附业单位的市场化经营、安全基层建设的深层推进、三项制度的配套改革、经营管理向安全生产过程的渗透、融合等许多方面,有的是刚刚立题,有的正处在改革与发展的关键时期,这对秘书搞好信息工作提出了更新、更高的要求。为此,要求秘书人员加强理论和业务学习,重视知识、素材、信息的日常积累和更新,重视宏观思维能力的锻炼,不断的充实自己,完善自己,增强信息意识。信息意识实际上是信息人员一种捕捉信息,对信息是否有价值、具有较高质量的综合判断和快速反映能力。信息的最大特点是在于它的不确定性,既千变万化、稍纵即逝。一个有良好信息意识的信息人员,能够凭借其敏捷的反映、深刻的洞察力在千变万化的信息世界里分辨出、捕捉到有价值的信息。

二、围绕中心信息,抓信息质量

(更多精彩文章来自“秘书不求人”)作为企业领导参谋部、智囊团的办公室秘书的工作很多,很杂,办文、办会、办事牵扯了很大精力,用在信息上的时间十分有限,不可能每一件事情都能去,每一个会议都能参加上。即使是企业的中心工作,存在的问题也是很多的,但是,总有一些是主要的。因此,秘书人员要善于围绕中心工作抓主要矛盾,在信息内容、选题上应着重抓住四点:


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