法院档案整理讲话稿
1、档案中经常存留订书钉、曲别针、大头钉等金属物,这些金属物时间一长就会生锈,腐蚀纸张,影响档案的寿命。
2、书写不工整、不全面。填写经常缺项,如原审法院漏写,或归档日期提前填写等。
3、纸张大小不齐,没有折叠或裱糊,或者是折叠不规范。
4、诉讼案卷卷内目录页码填写不规范、封条粘贴不牢固、判决书没盖章等。
针对以上问题,下面把案卷整理从头到尾讲一遍,有什么问题可以当场交流。
一、诉讼文书材料的收集1、材料必须收集齐全,若不完整的,应及时补齐或补救,并去掉与本案无关的材料,再行排列整理。
2、入卷的诉讼文书材料,一般只保存一份(有领导人指示的材料除外),重份的材料一律剔除。
二、诉讼文书材料的排列诉讼文书材料的排列顺序,总的要求是按照诉讼程序的客观进程形成文书时间的自然顺序,兼顾文件之间的有机联系进行排列。(排列顺序详见《诉讼文书归档办法》)
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