关于做好XX年度档案资料归档工作的通知

关于做好xx年度档案资料归档工作的通知

各部室、公司：

根据《企业档案工作管理规定》及我厂档案管理工作升国家二级的需要，各单位应将在2000年度工作、活动中形成的有保存价值的各种载体文字、图表、声像文件材料，加以收集、整理、归档，3月底前移交厂档案室。

归档材料应字迹清晰、签署完备、用蓝黑或碳素墨水书写，纸质优良、规格（a4纸）符合质量要求。移交文件材料目录一式二份（见附表），一份同材料一起移交档案室，一份本单位留存备查。望各单位高度重视，切实组织好资料归档工作，安排专人具体负责，对照归档类目进行整理、汇总、按时移交，确保各类档案资料归档率达到100％，为实现我厂档案管理工作升国家二级目标创造条件。

附件：

1.xx年度档案资料归档类目

2.文件、资料移交目录表

二xxx年x月x日

附件1：

xxxx年度档案资料归档类目

根据电力部《电力工业企业档案分类规则》，各单位应对以下资料进行及时归档：

办公室

1、上级发文、各类公文、平行文（包括：传真、函件等）

2、以厂党委、行政名义印发的各类上行文、下行文及重要的通知、规定、办法等

3、本厂年度综合经营计划、月度工作计划、各部门年中、年度工作计划、总结。

4、本厂党委会、党委扩大会、党委民主生活会、厂长办公会、生产调度会及专题会议记录形成的材料。

5、参加上级召开的各种会议带回的文件材料。

6、领导外出学习、考察材料。

7、上级领导来厂视察、检查工作、专题研究所做的指示、及有关记录材料。

8、专题调研工作材料。

9、本厂荣获的各种奖励（荣誉证书、奖状、奖牌和报批材料。）

10、以厂名义出具的各种介绍信、证明信存根。

11、本厂内部组织机构变更、终止用印的印章。

12、企业工商管理、法律事务、合同材料。

13、电话记录。

14、重要的信访、接待工作材料。

15、收、发文件记录。

16、党务、行政工作大事记。

17、莱电动态。

政工部

1、组织、宣传工作计划、总结。

2、共青团、青年工作计划、总结。

3、党员、团员管理（组织生活、组织关系介绍信存根）。

4、组织建设、党、团员教育有关材料。