学院总务管理制度行政楼管理办法
为了加强对行政楼的管理,特制定本管理办法,以规范行政楼楼管员的行为。自身管理1、衣着得体大方、佩带校徽、精神饱满;
2、来宾来客参观时,做好本职服务工作;
3、与本职工作无关事宜不予过多言辞。
门卫值班职责1、实行24小时值班制度,工作时间内不得脱岗,不得擅离职守;
2、负责行政楼的开、关门工作,具体时间依据学院作息时间;
3、负责制止非本学院教职员工和非本院学生进入行政楼。如因公务需要,须经被访对象确认同意,并做好来客登记后,方可准许入内;
4、熟知学院的各部门电话号码,负责做好外部来电的接听和传达工作;
5、负责做好行政楼门前外来车辆的泊车安排,并协助维护校车的上车秩序;
6、负责接受其他员工的相关工作请求,并帮助提供解决渠道;
7、值班人员如遇休假、请假、因公外出时,须办好工作交接,防止脱岗现象发生。
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