学校行政管理制度大全之档案管理制度

第一章

总则第一条

为了加强对学院综合档案的科学管理，实现档案管理工作的标准化、规范化，更好地为学院各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》及有关文件精神，结合我院具体情况，制定本制度。第二条

本办法所指的档案是指学院在从事教学、科研、基建、财务、党政管理及其它各项活动中，直接形成的对学院和社会具有保存价值的各种文件、图表、声像和实物等不同载体的历史记录。第三条

学院档案工作是维护学院历史真实面貌、办好学院的重要基础工作之一，也是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志。因此，必须把学院档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导，实行集中统一管理，确保学院档案的完整、准确、系统、安全。第二章

机构与任务第四条

院办公室主管学院档案工作，对全院的档案实行统筹规划、组织协调、监督和指导。第五条

各部门必须指定专人专职或兼职负责本部门档案材料的管理，包括档案的收集、整理、分类、建册以及档案移交前的保管。第六条

综合档案室的主要任务是：

（一）贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作；

（二）制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况；

（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；

（四）开展档案的开放或利用工作；

（五）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；

（六）参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流；

（七）负责对全校档案工作人员的业务培训；

（八）开展档案宣传工作和利用者教育活动；

（九）开展档案学术研究和交流活动。第三章