学院财务收支管理规定

第一条为规范和加强学院的财务收支管理，有效控制收入和支出，特制定本规定。

第二条收入

（一）学院所有收入必须由财务部门统一收取，所有收入必须纳入财务统一管理。除财务部门委托外，其它部门一律不得自行收费。

（二）各部门为学生提供服务或对外提供服务时，必须填写《收费申请表》，经该部门分管院长及财务部门同意后方可收费。

（三）受财务处委托进行收费时，必须到财务处领取并使用统一的收款收据。并加盖部门印章。

（四）各部门受财务处委托进行收费时，若本月有发生额，月底前必须进行结算。已发生收费行为而不能按时结算的，收款人和部门负责人承担相应责任。

（五）受财务处委托进行收费的，应接受财务处的监督和检查。财务处应不定期进行收费检查。

（六）所有收费必须按收、支两条线处理，不得用支出冲抵收入。

（七）任何部门和个人未经批准私自收费，不使用学院统一收据收费，应该收费而不收费，截留收费者，一经查实，无论金额多少，一律上交财务，责任人提前解除合同，给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

（八）学院财务应建立收入内控机制，每月底对各项收入进行审查、核实和统计，填写《财务收入汇总表》和《财务支出汇总表》，对发现的问题应上报，并进行处理，确保财务收入不流失。

第三条借款

（一）员工在以下情况下可以借款：

1、借支金额较小；

2、金额和收款单位不确定；

3、现金支付比转帐等其他支付方式更节约成本。