公司办公设施管理规定
第一节办公设施管理
一、办公设施分类
办公设备。包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具。包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购
(一)办公设施的采购,由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一年度购买需求,提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算,经财务部复核、总经理审核后,报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划,由使用部门提出书面报告,经综合行政部与财务部会审,报总经理批准后,归口行政部购置。计划外的办公设施购置,除办理以上手续外,需特别说明购置的理由,并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在万元以上或总价值在万元以上办公设施时,必须按招标方式进行,并报董事会备案。
三、办公设施的管理
(一)办公设施编号
⒈办公设施实行编号管理,由行政部会同财务部,在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。
⒉编号办法:编号形式为:公司英文标识分类符号计算机代码。
①办公设备编号(×××××××;包括。电脑,打印机,软件,服务器传真机等物品)。
②办公家具编号(×××××××;包括。办公桌椅,会议台,洽谈台文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作
⒈定制统一的办公设施牌,标牌的内容包括。公司英文标识分类符号计算机代码。
⒉标牌的材料为即时贴,由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理
(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经行政部与财务部会审,由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(未完,全文共2125字,当前显示685字)
(请认真阅读下面的提示信息)