门南小学总务处工作条例
为规范总务处工作行为,建立总务工作秩序,加强对学校的管理,为教师和学生创设安全、有序的工作和学习环境,特制定以下条例:
常规管理
1、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、做好门面房房租的及时催收工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
6、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,组织安排好师生职工体检,努力保证师生身体健康。
7、经常督促、检查门卫工作,要求门卫做来访登记工作、门前清洁工作和报刊发放工作,经常巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
8、每周随时抽查各活动室及校园环境一次,并作相应记录,作为总务管理考核依据。
财产管理
1、学校公共财物是为教育教学服务的国家财产,人人都有责任爱护。
2、教师特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育。使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公共财物的良好习惯。全体教师要以身作则,为学生做好爱护公物的榜样。
3、实行爱护公物责任制。学生桌椅责任到人,不得乱涂乱画或故意损坏,课室灯光、风扇指定学生专人控制,节约用电。放学后值日生要关锁门窗。如学生损坏公共财物,照价赔偿,课室内的财物,因遗失或非正常损坏,均由该班负责赔偿。
4、有意损坏公物的同学不能评为优秀学生,班内公物损坏三件以上的不能评为先进班级。
5、办公室内所有公共财物是国家财产,教师都要爱惜,不能擅自拿走。
6、教师下班时应关好灯光、风扇、空调,关锁门窗。如因疏忽而造成财物被盗或被损坏,由该办公室教师负责赔偿。
7、办公室负责人要负起管理的责任,督促教师爱护学校公物,保证办公室的整洁。
8、教职工要借用学校公物,要经主管领导同意,立写借据,方可借用,借用物品因自然损坏,应报学校后勤核实后注销,如因借用教师保管不善造成损坏的,由该教师负责赔偿。
9、借用学校公物以教育教学实际需要为原则,借用的物品不用要及时归还,不能转借他人使用。
11、各部门、各班级要维修损坏的公物,要先填写《请示维修通知单》交总务处。总务处按缓急>}员限时维修,小问题当日解决,大维修不得超过一周。
财务管理
1、学校财务工作是学校工作的一个重要组成部分,财务人员要认真负责,秉公办事。
2、财务人员要熟悉有关政策和规定,严格财经纪律,严格遵照财务制度办事,对不符合规定或手续不合,凭证不齐的支出有权拒付。
3、帐目必须做到日清月结。每月要按时向校长送交一份会计报表,以利校长掌握学校经费情况。学校的财务收支情况,每学期应向教师大会公布一次。
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