公证质量整改措施

为深入开展公证质量事故零容忍活动，进一步加强公证质量管理，根据市局的统一安排，由蚌埠市众信公证处对我处第四季度的卷宗进行了质量检查。现将检查情况报告如下：

一、基本情况

此次检查范围重点为xx年第四季度办理的批量公证、保全证据、现场监督、继承权、委托、借款等公证事项，按照每名执业公证员人均抽查30份卷宗的要求，市局在网上随机抽取卷宗号，我处共抽取卷宗330份。从检查情况看，我处公证质量总体较好，被抽查的330份卷宗中，没有发现错证、假证及不合格卷。

二、存在的问题

在这次检查中也发现了一些问题，既有共性问题，也有个性问题，具体表现在以下方面：

（一）公证卷宗立卷归档方面

1.部分公证卷宗排列顺序混乱;

2.少数公证卷宗封底未封签;

3.少数公证卷宗立卷日期有误;

4.个别公证卷宗无收费凭证。

（二）办证程序方面

1.部分公证申请表内容填写不齐全，缺申请人签名;

2.个别卷宗受理日期与申请日期不符，且受理通知单的公证事项与实际不符;

3.个别公证卷宗受理通知单缺申请人签名;

4.少数公证卷宗无特别告知或特别告知不符合规定;

5.少数谈话笔录有错字、笔录的询问顺序混乱;

6.个别公证卷宗中，缺申请人谈话笔录;

7.个别继承卷宗中谈话笔录询问不详细，未问及有无代为继承或转继承的情形;

8.个别现场监督类公证笔录过于简单;

9.个别公证卷宗笔录修改处无当事人确认;

10.个别公证卷宗存在当事人身份信息未收集或收集不全面、意思表示未审查清楚的现象;