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当代秘书活动的基本特征

秘书活动的基本特征问题,一直是学术界关注的一个焦点之一,但秘书学家们几乎无一例外地陷入了一个怪圈,那就是单方面夸大秘书的服从与辅助特征而忽视其个性特征。究其原因,主要有两方面的缺陷:一是分析方法不科学。大多数研究者一方面只顾将秘书活动同领导活动进行比较分析,难免将某个特点无限扩大升华出以偏概全的结论;另一方面又多从传统的认识入手,而没有对秘书活动本身进行历史地分析和开掘,单纯的以古证今从而使得秘书活动特征理论僵而不化。二是分析角度不够科学。研究者大多站在领导的角度分析秘书活动特征,过分强调领导的地位,忽略了秘书的地位。这两方面的原因使得我们的秘书特征理论显得苍白而陈旧。

我们认为,对秘书活动特征的探索,可从以下几个方面入手:

首先要用历史的眼光分析问题,因为历史毕竟是历史,现实毕竟是现实,秦始皇统一天下时,王贲、白起、李斯等助手的功劳不能抹杀;刘备争得一方天下时,诸葛亮的卓越功勋不能忽略。自然,说他们的基本特征是综合辅助性就不足为怪了。然而当今天下再也不是振臂一呼群星蜂起时代了,领导者们也早已不是揭竿而起的虎适之雄,可以说当今秘书是领导最得力的合作者――为了集团的利益,为了发展中的中国。秘书们再也不仅仅是“文抄公”、“三办公务员”,他们早已向复合型、协作型人员转化,可以说他们是既“谋”又“参”,由为他人做嫁衣的后台走向前台。

其次,要探讨秘书活动的基本特征,必须立足于秘书活动本身,必须把秘书活动当作一个独立的研究对象去分析。而不能总是把秘书活动当成一个附庸物。许多学者也都有如此看法。纵观秘书活动的产生、演变、发展的历史,我们会发现,其实秘书活动的基本特征非常鲜明,而且具有明显的时代特征,我们将其概括为三大特征,即:创造性、协作性、专业性。

创造性高于服务性

“一个没有创造力的民族是没有希望的民族”,因此,当今社会特别注重提倡创造性人才的培养,作为许多社会变革的直接参与者的秘书自然也不例外。


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