从一份例文看情况通报的写作
通报是军队机关常用公文,目的是为了指导部队的各项工作,表彰先进,批评错误,推广经验,吸取教训等。按照其内容和作用的不同,可分为情况通报、表彰性通报、批评性通报。由于通报的种类不同,内容不一,其写法也各有差异。本文拟从一篇例文的评析入手,重点谈一谈在情况通报的写作过程中应注意的一些问题。
情况通报,侧重于情况的叙
述,通过有重点和针对性的情况介绍,使受文单位了解全局,交流情况,学习先进,正视问题,以达到推动工作的目的。一般地讲,情况通报的内容大体包括“开头+主要做法和成绩+存在的主要问题+今后的打算或要求”。在各部分的写作中,应做到:
一、简洁入题,概括评价
情况通报的开头,一般无须长篇大论,主要是概述一下通报的内容,或叙述一下总的情况,简要写明做法或特点,取得的主要成绩,作出一个总的评价。比如,**军区《全区部队作风纪律教育整顿的情况通报》的开头。穴见所附原文,下同。雪,首先交待了这次教育整顿的总体情况:以“******”为内容,以“******”为重点,着力解决了哪些问题。然后对整顿之后取得的成绩做了一个评价:“各级抓管理工作的指导思想进一步端正,……成效明显”。简单地说,就是采用了“概况+成绩”的写法,开头行文,要注意三点:一是要概括,不能太具体;二是要简明,语言简洁明了;三是评价要中肯,不能夸大其辞,要为下文写“存在的问题”留下余地。
二、叙述“成绩”,先面后点
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