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厂区进出管理规定 [材料进出库管理规定]

为使存货管理工作规范化、保证仓库和库存物资的安全完整,制定了材料进出库的相关规定,下面小编给大家介绍关于材料进出库管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

材料进出库管理规定1、采购员完成采购任务,货到厂时应及时通知品质部检验员到仓库办理入库手续,其程序具体规定如下:

1)、认真填写《检验通知单》,一式三联,并签署。

2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

3)、发货明细表。

4)、质保书。

5)进口物资应附码头提单、装箱单、合同、发票四证齐全。

6)、使用说明书。

7)、公司领导批准的采购计划。

2、保管员判明实属本库保管物资后,应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量,当证件完全符合后,提请有关技术部门进行质检,暂不验收,存放在待验区

3、技术质检应根据分管物资的特性,按不同规定办理

4、设备、备件质检由工程部管理人员共同开箱检验,签证合格后入库

5、钢材检验签证合格后,方可入库

6、化工原材料技术部检验签字后,方可入库

7、对进场物资验收,应严格强调及时、全面、严格、慎重,遇有违反合同规定或质量问题,要在索赔期内按规定进行交涉处理

8、入库物资验收合格无误后,由保管员签署才有效

9、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐

10、物资验收后一段时间内若发现问题,保管员应立即通知采购员与供货单位交涉,办理退货,由采购员负责追加经济损失

11、如货已到,无论发票到或未到,均办理正式入库单,一式四联


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