档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施探讨

随着经济进步，计算机等技术的涌现，对于档案管理工作也带来了新的机遇，对档案管理工作进行现代化的更新势在必行。计算机技术的出现让自动化的档案管理成为现实，可以在很大程度上较少人力浪费，并且对于资料的保管更加安全，查找也更加便捷，更加适用于社会的需求。

1现阶段档案管理现代化实践中存在的问题

1.1对档案管理的科学认知不足

就目前情况来看，大部分人对于档案了解并不多，对于档案记录的信息也并不了解，大部分人认为档案所记录的是人员基本信息以及工作情况记录，并且在正常的工作生活中，如无特殊必要，很少有人会进行档案的调动查取，甚至有一些档案管理部门的领导对于档案的科学认知也并不足，所以对于引进新的档案管理技术并不热衷，严重影响了档案管理现代化的进程。

1.2档案管理经费投入不足

在档案管理工作中，由于很多管理人员对档案管理并不了解，所以不会积极主动地进行档案管理新技术的探寻工作，也不会主动向上级神奇管理经费，很多领导对于档案的重要性也并不重视，多以在设备上的投入很少，并没有购入先进设备进行档案管理。不仅导致了管理手段的落后，档案管理的模式也并不规范，档案记录数据也并不完善。经费投入多少与档案管理部门领导对档案的重视程度是成正比的，所以由于很多领导对于档案管理工作现代化实行并不以为然，也就导致了很多地方的档案管理工作经费并不充足，并不能满足其先进设备的引进。

1.3现代化的档案管理工作并没有制定统一的管理规范

只有有一定的管理规范，才能保证档案管理工作现代化的有效进行。现阶段的档案管理现代化中并没有制定完善的管理规则，所以在管理中常常出现责任不明、管理结构不清晰的情况，对档案管理工作造成了严重影响。所以在档案管理现代化的推进中，要针对管理人员、管理部门以及不同行业都制定不同的管理规范，明确管理目标，保障各个环节的有序进行。

1.4档案管理工作标准化程度低