新医改时期医院综合档案管理工作的思考

医院档案是医院在日常工作活动中所形成的各种有保持价值的文件，如各种文字处理、图表、声像录音等各种书面材料及载体材料，是医院工作计划和决策的可靠依据，是一个医院所有历史和文化的记载，为医院科学制定未来发展规划提供重要重要的信息资源，所以说它是医院的宝贵财富。在新医改时期，医院对档案服务也提出来了更高的要求，面对新的信息需求，医院档案管理工作必须认清面临的问题，科学管理方法，强化服务功能，实现档案服务的改革与创新。

一、人事档案管理工作特性

1.全面性。人事档案收存职工的履历、自传、鉴定、学历。政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面形成的材料。档案在一定程度上记录了每个员工的成长和发展的历史，展现了员工的工作、家庭、专业等个人情况。所以人事档案是每个员工的储存库，在一定程度上反映每个员工的全貌。

2.真实性。因为人事档案是组织、人事和劳动部门正确使用人才、合理解决薪资待遇等方面的重要依据，直接为现实工作服务，所以真实性是人事档案的基础。它要求档案资料的完整齐全，材料客观真实有效。

3.动态性。人事档案不是一成不变的，是随着每个员工的发展不断完善的，不断的将一些新的信息材料反映进入档案。所以人事档案必须要及时的收集补充，有人就有档，人员变动，档案随之变动，坚持“档随人走”。

4.机密性。人事档案涉及员工的诸多方面，会存在员工向组织汇报而他人不知的秘密，所以人事档案有一定的机密性。任何人不得泄露员工的隐私以及一些个人情况。

二、综合档案管理存在问题及分析

1.档案管理规章制度还有待健全。医院只制定了院内规章制度，没有明确的档案管理办法和未形成系统化的综合档案分类编号方案，造成了综合档案管理较为混乱。一是由于医院档案管理制度没有切合实际具体细化，职能部门对本部门的档案管理职责理解不清晰。二是没有规范综合档案收集标准和范围，许多本应纳入管理的档案得不到完整的保存，甚至在人员岗位变动时，由于工作交接不清至档案资源流失。三是没有统一的档案目录标准，职能部门只是根据各自的理解和使用习惯对档案资料进行简单整理，造成医院档案目录不统一，查找困难。