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分析提高公路档案利用率的最佳途径

我国经济的快速腾飞,加速了地域之间的经济交流及人员货物交流等,而做为我国主要运输方式的公路交通线路,在发展过程中起到了非常重要的作用,分布广泛的路网带活了地方经济发展,因此加快公路的建设速度及建设里程数是未来交通建设的主要工作方向之一。公路建设方案的制定以及相关管理工作都要依据公路档案资料来完成,但长期以来我国单方面只注重公路建设,而忽略了相关公路资料的收集及整理工作,并没有建立起完备的信息档案等,这使得我国公路档案的利用率极低,并没有发挥出其应有的功能与作用,提高档案利用率是如今公路档案管理工作的重点任务。

一、公路档案的存在价值

1.公路档案是工程项目建设合法性的依据

公路工程建设程序是否符合相关要求,项目建设是否具有合法性,是公路工程建设中的首要问题。由于公路工程需要经过立项论证、规划、可行性研究、勘察及设计等几个阶段,才能进入到施工建设阶段。其中的每一个环节和程序,都会生成大量的文件档案资料,这些档案资料便是工程检查和验收的依据,也是公路建设合法性的重要依据。

2.公路档案是工程项目交竣工验收的依据

公路工程项目交竣工验收主要是依据已有的档案资料,对建设施工企业、监理单位的工作完成情况进行验收。验收时除了需要进行现场的勘察检测外,关键还是要通过各单位提交的经认可的档案文件来对整个公路工程进行质量判断和评价,进而来对相关的试验检测内容、隐蔽工程、施工技术等进行验收。其中的档案资料需要由相关的监理、业主和政府监督部门共同认可,方可成为验收的判定依据。

3.公路档案是财政审计等部门审查的依据


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