浅谈信息化促进档案管理业务现代化的发展

从社会发展信息化的过程中可以看出，经济发展主要以物质和能量为主，逐渐转向范围知识和经济结构。在这一转变的过程中可以看出，现代化的信息技术应用到社会发展的各个领域当中。其中档案管理工作是比较常见的信息化形式。信息技术就是指现代社会中所应用的各种促进社会发展的通信技术、计算机技术等等。从某种程度上看，档案资源是国家信息资源的重要构成部分，档案工作的实践性、操作性较强。提升档案管理业务的现代化程度是一种必然的趋势。

一、档案管理形式的数字化

从现今社会档案管理行业上看，很多电子文件层出不穷，这是档案管理工作信息化的典型表现。从现如今的档案管理工作中可以看出，采用数字化的档案管理工作不仅工作效率比较高，而且管理工作人员的工作也明显减少。在档案管理工作中，管理对象主要是指各种类型的档案信息。

1.档案信息的载体和存储方式发生了改变

传统的档案信息的主要载体是纸张，无论是在档案采集和档案信息利用的过程中都需要以纸质文件和信息为依据，负责信息的内容就是不可信的。存储方式的变化最为明显，现如今的存储方式主要是以计算机系统为载体，存于计算机中的硬盘或者是工作人员的移动硬盘当中。但是传统的档案信息主要是以纸质信息为主。可见，存储方式的改进是档案信息管理现代化的必然产物。

2.档案信息数字化的特点

（1）信息内容无需人工进行识别才可以进行保存和应用。现代化的档案管理工作主要是将信息的文字形式进行转换，形成计算机可以识别的二进制形式。在这种状态下，人们无法对信息内容进行直接识别，需要借助一定的计算机系统来进行解码，然后才可以呈现出可识读的信息。