试论信息化对民政档案管理工作的影响

一、信息化对民政档案管理工作的促进作用

民政工作是面对社会广大群体的具体工作，负责着社会的稳定发展，和人们的日常生活。在时代的变迁下，民政工作已经成为社会上为群众服务的重要工作。而随着社会的不断稳定发展，也给民政工作带来一定的难题。民政工作中档案管理工作是企业管理流程中一项重要的工作，档案就是把民政单位的各个部门工作在档案部门归档;民政工作是面对整个社会群体的，工作任务量很大，整理的资料也很多。比如，个人的户口、婚姻状况和考证等繁杂工作。现在，随着国家制度的完善，社会的改革，虽然民政工作没有地域的局限。但民政工作以远远不局限于原来的工作范围，新的工作领域越大，工作的职责就越多。而信息技术可以有利的帮助民政企业在档案管理时有效的分档，让所有归档的文件在档案管理人员的归档下快速的完成。

1.信息化改变了档案载体。传统的民政档案载体为纸质载体，一切为手工操作，而随着网络技术及计算机的应用，存档方式逐渐变为以虚拟的数字化形式――电子文件形式存档。建立档案的全文数据库，使得常规的纸质资源的检索被电子化数据所代替，抛弃了传统由手工进行档案管理的方式，数字化媒体得到了有效的广泛的使用。

2.提高档案的利用效能。民政部门是直接与群众打交道的部门，而民政档案工作，归根结底也是为人民群众提供便利。传统的民政档案从收集到整理、归档、利用的过程繁琐，一份

档案的形成通常需要很长的周期，而信息化大大缩短了民政档案从形成到提取利用的时间，为档案管理效能的提升带来了新的捷径。

3.为档案的功能从“重保存”到“重利用”提供了保障。传统的民政档案在利用过程中十分不便，而信息化的档案管理，客户端用户只需要拥有一个账号和口令，即可随时随地对档案进行操作，借助计算机实现人机对话，突破了时间与空间的瓶颈限制，为档案使用者提供了便利条件。