审计档案管理在审计质量工作中的作用探讨
一、审计档案管理在审计工作中发挥着不可替代的作用
1.1审计档案是国家档案的重要组成部分。1996年,审计署印发《审计机关审计档案工作的规定》(审办发〔1996〕356号),1997年12月11日审计署发布《审计机关审计文件材料立卷归档作业规程》(审办发〔1997〕267号)和《审计文件材料立卷归档工作程序》的通知(审办发[1991]158号)第三条规定:审计档案是国家档案的重要组成部分,建立和管理审计档案是各级审计机关的重要任务,是审计工作中必不可少的环节。审计档案来源于审计实践,反映审计工作的整个过程,是考查审计工作、研究审计历史的重要依据,是审计监督活动真实、完整的记录,是反映审计监督工作的成果和结晶。随着审计工作地位的逐步提高,对审计工作的要求越来越高,审计档案利用机会越来越多,其重要性也日益明显。
1.2审计档案是审计工作的真实记录。自1983年国家审计署成立以来,审计工作已经有三十年的成长历史,审计工作由小到大、由弱到强,逐步形成了一套较完整的工作制度体系,审计档案记载着审计工作的物质文明和精神文明,记载着审计工作的方方面面:特别是随着政府投资规模愈来愈大,对固定资产工程审计的工作量随之增大,相关档案材料不断增多,记录和反映了工程项目重点投向、工程规模以及工程形成产生的经济和社会效果,也记录着为国家节省建设投资、核实工程成本的工作成果;随着领导干部经济责任审计的广泛开展,领导干部经济责任审计档案量明显增加。档案记录着审计机关在促进领导干部队伍建设的实际效果,以及提高领导干部科学化建设水平的实际功效。
二、审计档案管理在现代审计质量控制中的地位及作用
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