新形势下的水利工程档案管理工作分析
档案管理工作对确保水利工程的顺利实施有重要的意义,是水利工程建设前后及过程中各项资料的储备、整理、更新、维护、保管等工作开展的必要途径。出于保障水利工程科学、规范、合理、合法的建设推进,必须要进一步完善水利工程档案管理的工作细节,做到客观、公正、严谨、细致,为水利工程建设和相关管理等提供详尽的资料、数据等。
一、水利工程档案管理工作存在的问题和不足
1、档案资料整理不完整。水利工程建设中档案资料收集整理不齐全的情况普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性较长,关联的单位、部门、人员特别多,档案收集的工作量非常大;另一方面是由于参加水利工程建设的相关单位、部门负责档案收集整理和传达的人员出现岗位变动或人事调整等,往往造成头绪混乱、无人负责或多人负责的情况,相关档案资料的收集整理不能完全接洽[1]。相关的档案管理人员在整理档案方面的经验不足也是造成档案资料不完整的原因之一,以为有很多参建企业负责档案推送的人员并非专业的档案管理人员,而是企业的文职人员或办公室人员等,对专业的档案资料整理工作不适应。
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