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论高校档案管理人员继续教育之必要性

高校档案是学校发展过程最真实的记录。档案管理是高校管理工作的重要环节,是档案、教育事业的重要组成部分。高校档案管理员的知识储备、管理能力直接影响到高校档案事业的发展。随着网络、微博、微信等新兴管理模式的出现,社会信息在由量向质快速转变,给各个行业都带来了巨大变化。尽管我国高校档案管理工作逐步走向正规化,但其发展在受到信息冲击的同时也被赋予了新的任务,尤其国内现阶段还未形成一个专业化的档案职业群体,所以对高校档案管理人员的继续教育迫在眉睫。

一、档案管理工作现状分析

(一)高校档案管理人员知识结构老化

由于档案管理的工作性质相对简单,导致很长一段时间里对档案管理人员的基本要求并不高。一方面,我国培养档案管理人员数量较少,以致我国高校招收档案管理人员一直处在紧缺状态,难以满足高校档案管理工作的需求;另一方面,老一辈已经投身高校档案管理工作的人员,他们尽管资历很高、管理经验丰富,但是学历层次都比较低,很多甚至并非在管理专业方面受过专业学习,规范性较差,在专业水平方面很不适应档案管理工作的要求。总之,新信息时代的高校档案管理工作要求正在与整体知识结构老化的档案管理队伍渐行渐远。

(二)高校档案管理模式单一


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