人事档案的收集与补充

一、人事档案材料收集的来源

搞清人事档案材料的收集来源，是做好收集工作的前提条件。只有掌握了从哪里收集，收集哪些方面的内容，才能在收集工作中心中有数，抓住重点。当前人事材料的收集来源主要有：

（一）通过单位人事部门收集个人的经历、考核考绩、培训、历史问题审查（复查）、工资升级、出国、晋升技术职称、调动、任免、离休、退休等方面的材料;

（二）通过党、团组织和政府机关来收集个人的入党、党内外表彰等方面的材料以及统―布置填写的各种履历表鉴定、登记表等材料;

（三）通过纪检、监察部门、保卫部门、司法部门来收集个人违犯党纪国法而形成的党内外处分，取消处分，甄别复查平反决定，个人检查以及判决书等方面的材料;

（四）通过人大常委、政协等有关部门收集的人大代表登记表、政协代表登记表等情况;

（五）通过科技、业务部门收集的反映个人业务能力、技术发明、技术职务评定和技术成果评定的材料;

（六）通过中学、大学的有关部门收集的个人在校学习时形成的学历、学位、学衔、学习成绩、鉴定、奖励、处分等方面的材料;

（七）通过部队有关部门和民政部门收集地方干部兼任部队职务方面的审批材料，复员和转业军人的档案材料;

（八）通过个人原工作单位收集的有关文件明确规定的应该归入个人人事档案的材料。

二、收集人事档案材料应采取的态度

人事档案材料的归档范围，要有利于反映人的信息，要有利于领导的选才;必须以客观真实、变化发展、全面的思想为指导，形成规范化、科学化、制度化的工作秩序和工作方法。档案管理人员要明确自己的职责，主动联系，全面地、及时地收集人员的德、能、勤、绩等各方面现实表现的材料，鉴定、清理、充实档案的内容。归档时，注意到材料的准确性、可靠性和典型性。并将新的变化随时记入卡片，为查询提供迅速、方便的服务，起到“开发人才的参谋部”作用。