档案资源体系建设中需要注意的问题

在当前我国档案资源体系建设工作中，由于档案信息化和电子政务建设存在步调不一致的问题，各级档案部门对电子政务建设还缺乏主动参与的意识，档案部门相关的指导也较为忽视，在很大一部分档案机构发展过程中，过多的将精力放在电子公务文书归档方面，对能够反映机构业务职能的电子文件关注度不够，导致其分散在业务部门和信息部门，这种分散状态极易导致这部分电子文件流失。另外当前我国档案管理形式导致综合档案馆与其他单位在档案资源方面存在着相互竞争的情况，这就决定了当前我国档案事业发展的重要任务是需要进一步加强档案资源体系的建设。但在档案资源体系建设中还需要注意以下一些问题：

一、合理选择资源整合的档案

近年来，我国档案资源加快整合的步伐，通过整合将分散的档案集中统一管理起来，使保管条件、专业、人力资源和方便利等各种优势最大限度的发挥出来，但在档案资源整合过程中也存在着一些问题。特别是一些专门档案，由于其还要行使着各种工具的使命，这就使这些档案在充当工具过程中需要不断的进行补充，如果对这些档案不加区别的即进行整合，这就给档案管理人员的工作强度增加，使其需要参与到相关业务管理工作中来，档案部门的工作量增加。所以在档案资源体系建设中，需要选择办理完毕以备查考的档案实施资源整合，这样才能更好的将档案资源整合的优势充分的发挥出来。

二、确定弹性的档案接收期限