血站仪器设备档案管理浅论
向医疗机构提供安全、卫生、有效的血液是血站义不容辞的责任,在采供血活动中,拥有国内外先进的仪器设备。如用于检验的全自动酶免处理系统、采集成分血的血细胞分离仪用于储存冰冻成分血的冰冻冰箱、以及血小板震荡保存箱、大容量低温离心机、全自动生化分析仪、全自动血液单采机等,对确保血液采集、检测、分离、储存、科研工作都起着十分重要的作用,如何做好血站仪器设备管理工作,发挥出设备在科研以及输血中的作用是一项非常重要的课题。
几年来,我站根据国家相关《固定资产管理规定》和卫生部关于《血站基本标准》《血站质量管理规范》《血站实验室质量管理规范》,对血站仪器设备的档案的管理在实际工作中摸索出一套行之有效的方法,那么,在日常工作中,应该怎样开展血站仪器设备档案的管理工作呢。
1确定好血站仪器设备档案归档范围
血站的仪器设备档案是血站的重要资料,是在长期管理过程中形成的一种纸质文字材料,其内容是多种多样的,这包括几个方面:第一,血站的相关文件,如调研资料、设备申请材料、设备批复文件、可行性论证报告等等;第二,相关的记录,包括招标记忆、谈判记录、订货协议、订货合同等等;第三,原始凭证,如提货单、通知单、操作说明书、装箱清单、安装图纸等等;第四,开箱报告,如验收记录、安装记录、调试记录、验收报告等等;第五,设备操作章程、维修制度、管理制度等等;第六,人员培训记录、线路设计图纸、设备安装图纸、故障维修记录等等;第七,报废申请与处理结果,每一个设备都有一定的使用周期,从其立项到报废,中间会经历较多的环节,也会有大量的人员参与到其中,因此,仪器设备档案的收集与管理会耗费大量的时间,必须要进行详细的记录。
2制定好系统的仪器设备档案管理制度
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