提升档案管理科学化现代化水平方式探讨

一、引言

随着时代的发展，档案管理已经成为现代企业的重要组成部分，对于电力企业来说，更是如此。提高档案管理科学化、现代化水平是现代企业建设和发展的必然要求。随着信息技术的发展，企业档案信息量以及信息复杂化程度都在上升，提高档案管理水平则更好地顺应了现代社会的发展趋势。现代企业管理者要对档案管理工作给予高度的重视，要特别注意对企业档案管理工作体系进行建立和完善。随着信息技术在档案管理中的应用程度不断加深，现代企业管理应该一改传统的档案管理理念，必须注意对现代信息技术设施进行充分利用，以不断提高档案管理科学化、现代化水平。

二、提高档案管理科学化、现代化水平化的时代要求

（一）提高档案管理科学化、现代化水平是提升国家文化软实力的需要

从宏观角度来看，随着时代的发展，文化已经成为民族凝聚力和创造力的重要源泉之一，已经成为提升一个国家综合国力的重要因素。档案中存放着很多历史资料，这给人们留下了宝贵的精神文化财富，这对于推动中国特色社会主义文化建设意义重大，对于繁荣我国文化有着不可替代的作用。通常情况下，档案中会有某些事件的原始记录，这就意味着档案可以对某些历史活动进行客观再现，这就使得档案所提供的信息更加的真实，有着更强的说服力，对于巩固社会意识形态意义重大。对于一个国家来说，档案会记录其政治、经济、社会以及文化等多个方面的信息，是民族文化的集中体现，是推动文化创新的最好素材和坚实的基础。就某一个地区的文化建设而言，档案管理工作有利于丰富地域文化底蕴、提升区域文化品位、拓展区域文化发展空间同样具有重要意义。当前国际国内文化竞争越来越激烈，文化建设则是竞争力提升的重要表现，所以，只有不断提高档案管理的科学化、现代化水平，才能够使档案的文化价值得到真正的发挥。

（二）提高档案管理科学化、现代化水平是顺应信息化发展趋势的需要

就目前的情况来看，受到信息技术发展的影响，计算机网络已经非常普及，我国的网民数量已经突破了4亿，而且拥有智能手机的用户越来越多，通过手机终端进行上网的用户已经突破了2亿，在上网过程中，很多用户都会用到、微信等网络及时通讯工具。信息技术的发展以及应用程度的不断深入，极大地丰富了档案管理的载体、渠道和样式，这就促使档案管理工作发生了巨大的变革，系统化、数字化、网络化已成为档案管理的重要发展趋势。而且，在利用信息技术管理档案的过程中，人们对档案信息的需求逐渐向多元化发展，针对档案管理和使用，我国对相关地法律进行了完善，如在《中华人民共和国政府信息公开条例》中，对档案信息管理的内容进行了及时地更新，针对档案管理，赋予了人们更多的权利，如档案知情权，同时也进一步突出了档案管理的重要性，这对档案管理方式创新、信息资源建设以及服务功能提升，都有了更多的要求。档案管理的信息化程度不断提高已经成为一种趋势，而且将信息技术运用档案管理中，可以进一步提升档案信息的安全性，也可以提高管理效率，符合社会发展方向。

（三）提高档案管理科学化、现代化水平是推动档案工作健康发展的需要