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论当前公安档案工作中存在的主要问题及策略

档案管理工作是各级机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,起着为经济建设、现实工作和生活提供原始依据、信息、资料的重要作用,也是我们交通管理部门不可或缺的工作。随着经济建设的快速发展,社会数字化、网络化进程不断加剧,旧的档案管理模式已不适应新形势下公安交

通管理的需要,目前交通管理部门档案管理主要存在下列问题:

(一)少数档案的收集不完整、不及时,影响了档案的提供利用。交警档案的中心任务就是提供利用,如果收集不及时、提供的档案不完整,不仅会影响和制约档案提供利用,而且也不利于交警档案的有效管理和开发。当前,少数档案收集不完整、不及时,主要是收集文书档案过多,而不注重收集业务档案和科技档案;收集纸质档案过多,而不重视收集声像档案;立档不负责任,不按要求立档,不及时移交,留作自用,随意分散案卷,也是影响档案收集完整的一个重要原因。

(二)管理观念落后,信息化水平低。在现代社会,管理观念和管理方式的现代化已经成为经济和社会发展的必然要求,而档案的现代化管理也是当前交警工作对档案资源利用提出的新课题。在目前的交警工作中,档案管理工作水平尚需提高,管理观念亟待更新。


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